Comment utiliser WPS Insérer une feuille de calcul sur Windows

Utilisez WPS Insérer une feuille de calcul à travers 5 sujets de tâches, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liés à l'abonnement ; commencez par l'index des guides pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

Guide pas à pas

1. Insérer une feuille de calcul depuis le ruban

Chemin d'accès : Insertion → Feuille de calcul

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion en haut de la fenêtre.
3. Sélectionnez Feuille de calcul.
4. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes pour terminer l'insertion.

Vérification du résultat

• Ce que vous devriez voir : une nouvelle zone de feuille de calcul apparaît dans le document.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : commencez à saisir des données dans les cellules ou continuez à ajuster le tableau.

Remarques

• Erreur courante : si le curseur n'est pas placé au préalable, la feuille de calcul peut être insérée à un endroit inattendu.

2. Insérer une feuille de calcul avec les commandes slash

Chemin d'accès : Saisie de paragraphe → / → Feuille de calcul

1. Saisissez / dans un paragraphe pour ouvrir le menu d'insertion rapide.
2. Saisissez Spreadsheet ou sheet pour rechercher.
3. Sélectionnez l'option feuille de calcul pour l'insérer.
4. Vous pouvez également utiliser /dzbg, /et, ou /sheet directement.

Vérification du résultat

• Ce que vous devriez voir : l'option feuille de calcul apparaît dans le menu rapide, et une feuille de calcul est insérée après la sélection.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : commencez à saisir des données immédiatement.

Remarques

• Erreur courante : saisir la commande sans confirmer l'option du menu peut ne pas terminer l'insertion.

3. Modifier la feuille de calcul dans le document

Chemin d'accès : Double-cliquez sur la feuille de calcul → Mode édition

1. Sélectionnez une cellule, ou double-cliquez sur une cellule pour passer en mode édition.
2. Saisissez ou modifiez le contenu de la cellule.
3. Après avoir sélectionné une cellule, utilisez la barre d'outils flottante ou le menu contextuel pour ajuster la mise en forme et le contenu.
4. Cliquez en dehors de la zone de la feuille de calcul pour terminer la modification en cours.

Vérification du résultat

• Ce que vous devriez voir : les cellules peuvent être sélectionnées et affichent un état modifiable.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez à modifier d'autres cellules ou revenez au corps du document.

Remarques

• Erreur fréquente : cliquer uniquement sur le cadre extérieur au lieu d'une cellule peut vous empêcher de modifier directement le contenu.

4. Utiliser les formules et les outils de données

Chemin d'accès : Sélectionnez les cellules ou une plage de la feuille de calcul, puis appliquez l'outil souhaité.

1. Sélectionnez la plage de données à calculer ou à traiter.
2. Saisissez la formule nécessaire ou utilisez les outils de feuille de calcul disponibles.
3. Appliquez un filtre, un tri ou une liste déroulante selon vos besoins.
4. Vérifiez que le résultat correspond à vos attentes.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : les résultats des formules s'affichent correctement, et le filtrage ou le tri modifie l'état des données.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : ajouter d'autres données, ajuster les conditions ou enregistrer le document.

Remarques

• Erreur fréquente : si la mauvaise plage est sélectionnée en premier, le filtrage, le tri ou les listes déroulantes peuvent s'appliquer à la mauvaise zone.

5. Enregistrer la feuille de calcul sous forme de fichier séparé

Chemin d'accès : Barre d'outils flottante de la feuille de calcul → Plus → Enregistrer sous forme de feuille de calcul

1. Cliquez sur la feuille de calcul dans le document pour ouvrir la barre d'édition flottante.
2. Cliquez sur Plus.
3. Sélectionnez Enregistrer sous forme de feuille de calcul.
4. Suivez les invites pour l'enregistrer sous forme de nouveau fichier de feuille de calcul intelligent.

Vérification de la réussite

• Ce que vous devriez voir : une fenêtre d'enregistrement ou d'exportation s'affiche.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : ouvrez le nouveau fichier de feuille de calcul séparément pour continuer à travailler.

Remarques

• Erreur fréquente : si la feuille de calcul cible n'est pas sélectionnée en premier, la barre d'outils flottante peut ne pas apparaître.