WPS Auto Hide Content est une fonctionnalité de contrôle d'affichage pour la confidentialité dans Smart Spreadsheet ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Auto Hide Content est une fonctionnalité de protection de la confidentialité dans WPS Office pour Mac Smart Spreadsheet. Elle permet de masquer le contenu affiché de plages de cellules sélectionnées dans des feuilles collaboratives, afin que les collaborateurs non autorisés soient moins susceptibles de voir directement des données sensibles.
Les tâches principales incluent :
- Activer Auto Hide Content à partir du menu contextuel pour la plage actuellement sélectionnée.
- Activer Auto Hide Content à partir de l'onglet Collaborer via Protéger la plage pour un accès via la barre d'outils.
- Gérer les plages masquées après la configuration, notamment ignorer les X premières lignes, attribuer la gestion du contenu à des personnes spécifiques ou désactiver l'état masqué.
Une fois la fonctionnalité activée, le contenu masqué s'affiche sous forme de ●. Le propriétaire du document, les personnes remplissant le formulaire et les utilisateurs spécifiés peuvent toujours voir le contenu d'origine.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | La configuration et la gestion locales fonctionnent normalement ; pour la collaboration et la synchronisation des autorisations, conservez une connexion réseau lorsque c'est possible |
| Autre | Ouvrez un fichier Smart Spreadsheet et assurez-vous de disposer des autorisations d'édition ou de collaboration requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un Smart Spreadsheet, sélectionnez une plage de cellules et vérifiez si l'entrée correspondante apparaît dans le menu contextuel ou dans l'onglet Collaborer |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Auto Hide Content peut masquer le contenu affiché des plages protégées dans une feuille de calcul, afficher les cellules masquées sous forme de ●, et prendre en charge la gestion de suivi pour les spectateurs autorisés. | Word peut protéger un document et permettre à des personnes spécifiques de modifier certaines parties, en se concentrant sur la restriction des zones d'édition. | Google Docs offre des contrôles d'accès granulaires afin que les administrateurs et les collaborateurs puissent gérer qui peut modifier, commenter, télécharger, partager ou consulter un document. | Notion permet aux utilisateurs de contrôler les niveaux d'accès aux pages, aux espaces d'équipe et aux invités pour gérer qui peut consulter, commenter ou modifier le contenu. | Acrobat Pro offre la rédaction de PDF et le nettoyage des informations cachées, en se concentrant sur la suppression définitive du contenu sensible avant le partage. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fonctionne au niveau des plages de cellules de la feuille de calcul, masque le contenu à l'écran tout en conservant les données sous-jacentes, et prend en charge la gestion ultérieure des autorisations. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les sections de document protégées et les autorisations d'édition, plutôt que sur le masquage du contenu des cellules d'une feuille de calcul avec un affichage de substitution. | Comparé à WPS : Google se concentre sur le partage au niveau du document et les contrôles d'autorisation, plutôt que sur le masquage du contenu de cellules sélectionnées d'une feuille de calcul avec un affichage masqué. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur le partage de pages et la portée des autorisations, et non sur le masquage du contenu de plages de cellules d'une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe est mieux adapté à la suppression définitive avant distribution externe, tandis que WPS convient à la collaboration continue où les données restent en place mais l'affichage est masqué. |
| Source officielle | — | Modification de document protégé | Page produit Google Docs | Partage et autorisations | Rédiger des PDF dans Acrobat Pro |
Conclusion générale : si vous devez conserver les données d'origine de la feuille de calcul tout en masquant ce que les collaborateurs non autorisés voient à l'écran, WPS est plus adapté à ce flux de travail. Les autres produits offrent également un contrôle d'accès ou une gestion des informations sensibles, mais ils se concentrent davantage sur les autorisations de document, le partage de pages ou la rédaction permanente.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collaboration sur des feuilles de salaire ou de performance | Équipes RH, responsables de département | Plusieurs personnes doivent travailler dans une même feuille, mais les valeurs sensibles ne doivent pas être visibles par tous | Activez Masquer automatiquement le contenu pour les plages sélectionnées et autorisez la visualisation uniquement aux personnes habilitées |
| 2 | Feuilles de partage d'informations clients | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les coordonnées ou les champs d'identité ne doivent pas être visibles par tous les collaborateurs | Masquez les champs sensibles tout en gardant la feuille disponible pour une maintenance partagée |
| 3 | Feuilles de saisie avec en-têtes fixes | Membres du projet, personnes remplissant les formulaires | Les données doivent être masquées sans cacher les lignes d'en-tête | Utilisez l'option ignorer les X premières lignes pour garder les en-têtes visibles |
| 4 | Examen par des personnes désignées | Relecteurs, responsables d'équipe | Seul un petit groupe doit voir les valeurs d'origine pour vérification ou traitement | Utilisez l'option attribuer à des personnes spécifiques pour accorder l'accès à certains collaborateurs |
| 5 | Masquage temporaire et récupération ultérieure | Propriétaires de la feuille | Certaines données doivent rester masquées pendant une période, puis revenir à un affichage normal | Désactivez Masquer automatiquement le contenu depuis le menu de gestion lorsque l'état masqué n'est plus nécessaire |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de Masquer automatiquement le contenu | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go dans certains forfaits |
| Ressources de modèles | Accès limité | Plus de modèles et de ressources avancées |
| Outils d'IA | Certains outils sont limités | Plus d'outils d'IA sont disponibles, et certaines fonctionnalités ont des limites d'utilisation quotidienne |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de Masquer automatiquement le contenu dans Smart Spreadsheet | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils bureautiques étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'avantages plus larges de la suite bureautique au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office