Comment utiliser le masquage automatique du contenu dans WPS sur macOS

Utilisez le masquage automatique du contenu avec 3 rubriques pratiques : activez-le depuis le menu contextuel, activez-le depuis l'onglet Collaboration, et gérez les autorisations de visualisation ou désactivez-le ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.

Index des procédures

Guide pratique

1. Activer le masquage automatique du contenu depuis le menu contextuel

Point d'entrée de la fonction : Menu contextuel → Activer le masquage automatique du contenu

1. Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez masquer le contenu.
2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la plage sélectionnée.
3. Cliquez sur Activer le masquage automatique du contenu dans le menu contextuel.
4. Une fois activé, le contenu de cette plage s'affiche sous forme de ●. Seuls le propriétaire du document, les personnes autorisées à remplir et les utilisateurs désignés peuvent voir le contenu d'origine.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les valeurs d'origine de la plage sélectionnée ne sont plus affichées directement et apparaissent sous forme de ●.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à sélectionner la plage et ouvrir ses paramètres de contenu masqué.

Conseils d'utilisation

• Cette fonction s'applique en mode collaboration.
• Les collaborateurs non autorisés ne peuvent pas voir directement le contenu d'origine dans la plage masquée.

2. Activer le masquage automatique du contenu depuis l'onglet Collaboration

Point d'entrée de la fonction : Collaboration → Plage protégée → Masquage automatique du contenu

1. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut de la fenêtre.
2. Cliquez sur Plage protégée dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez Masquage automatique du contenu dans le menu déroulant.
4. Terminez les paramètres de la plage protégée dans le panneau de droite.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un panneau de paramètres de plage protégée apparaît sur le côté droit.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer la plage masquée et les autorisations associées.

Conseils d'utilisation

• Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez gérer les paramètres de plage protégée depuis la barre d'outils.
• Assurez-vous que le fichier actuel est déjà en mode collaboration en ligne avant de commencer.

3. Gérer les autorisations de visualisation ou désactiver le masquage automatique du contenu

Point d'entrée de la fonction : Cliquez sur une cellule masquée → menu déroulant à gauche avec l'icône de bouclier

1. Cliquez sur une cellule pour laquelle le masquage automatique du contenu est déjà activé.
2. Ouvrez les paramètres de contenu masqué depuis le menu déroulant à gauche.
3. Définissez Ignorer les [N] premières lignes si vous souhaitez que les lignes d'en-tête restent visibles.
4. Définissez Personnes désignées pour gérer le contenu masqué pour choisir les collaborateurs autorisés à voir les valeurs d'origine dans la plage masquée.
5. Si vous souhaitez rétablir l'affichage normal, sélectionnez Désactiver le masquage automatique du contenu.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les lignes ignorées, les spectateurs désignés ou l'état masqué désactivé ont pris effet.
• Action suivante disponible : Les utilisateurs autorisés peuvent voir le contenu original, les utilisateurs non autorisés voient toujours l'affichage masqué, et l'affichage normal revient après la désactivation de la fonctionnalité.

Conseils d'utilisation

• Ignorer les N premières lignes est utile lorsque vous souhaitez garder les en-têtes de tableau visibles.
• Désactiver Masquer automatiquement le contenu ne supprime pas les données. Cela supprime uniquement l'état d'affichage masqué.