Masquer automatiquement le contenu est une fonctionnalité de confidentialité pour les feuilles de calcul collaboratives qui masque le contenu dans les plages protégées. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à un abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à un abonnement dans l'index |
| Mode pris en charge | Mode collaboration | Utilisé dans les feuilles de calcul collaboratives en ligne |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Masquer automatiquement le contenu est une fonctionnalité de protection de la confidentialité dans le mode collaboration de WPS Spreadsheet. Elle permet de masquer le contenu des cellules dans les plages protégées afin que les collaborateurs non autorisés ne voient pas directement les données sensibles.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Activer Masquer automatiquement le contenu à partir du menu contextuel pour que les cellules sélectionnées s'affichent sous forme de
●. - Ouvrir la fonctionnalité à partir de l'onglet Collaboration via les paramètres de Plage protégée .
- Configurer les lignes d'en-tête à ignorer, désigner qui peut afficher le contenu masqué ou désactiver l'état masqué d'une plage existante.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de collecte de données d'équipe, les registres d'approbation et les tableaux professionnels partagés où l'accès en modification et l'accès en consultation doivent être séparés.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder au mode collaboration |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et d'avoir accès à la feuille de calcul collaborative |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et suivez les étapes de configuration à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un fichier collaboratif et confirmez que l'onglet Collaboration et l'entrée de plage protégée sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | En mode collaboration, WPS peut masquer le contenu dans les plages protégées, afficher les cellules masquées sous forme de ●et permettre aux utilisateurs désignés d'afficher le contenu masqué. | Excel prend en charge la protection de feuille de calcul, les plages modifiables et les formules masquées. Microsoft indique également que la protection de feuille de calcul n'est pas destinée à être une fonctionnalité de sécurité. | Google Sheets prend en charge les feuilles et plages protégées et peut masquer des feuilles, mais Google indique que la protection ne doit pas être utilisée comme mesure de sécurité et que les feuilles masquées peuvent toujours être consultées par les lecteurs. | Notion propose le partage de pages, les niveaux d'accès, l'accès invité et les autorisations de base de données, en mettant l'accent sur le contrôle d'accès au niveau des pages et des bases de données. | Adobe Acrobat Pro prend en charge la rédaction pour supprimer définitivement le contenu sensible des PDF, ce qui convient à la distribution de documents plutôt qu'à la collaboration en direct sur des feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l'affichage masqué, le contrôle des spectateurs désignés et les paramètres d'en-tête ignorés dans un flux de travail de feuille de calcul collaborative. | Comparé à WPS : Excel se concentre sur la prévention des modifications ou le masquage des formules, et la documentation officielle ne décrit pas une vue masquée comparable du contenu des cellules pour les plages de feuilles de calcul collaboratives. | Comparé à WPS : Google Sheets peut restreindre la modification, mais Google note explicitement que la protection des feuilles n'est pas une mesure de sécurité et que les feuilles masquées restent accessibles aux spectateurs. | Comparé à WPS : Notion est performant pour les autorisations de pages et de bases de données, mais il ne propose pas d'affichage masqué des cellules de type feuille de calcul pour les plages protégées. | Comparé à WPS : Acrobat est adapté à la rédaction finale de PDF, pas au contrôle de visibilité en temps réel dans une feuille de calcul collaborative. |
| Source officielle | — | Protéger une feuille de calcul | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Paramètres de partage et d'autorisations | Rédiger du contenu sensible dans des PDF avec Acrobat Pro |
Conclusion générale
Si vous avez besoin de masquer du contenu directement dans une feuille de calcul collaborative tout en poursuivant la saisie de données et la gestion des autorisations, WPS est un choix pratique pour ce flux de travail. Les autres produits se concentrent davantage sur les restrictions de modification, le partage au niveau de la page ou la rédaction de documents avant distribution.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte de données en équipe | Chefs de projet, coordinateurs de données | Les collaborateurs doivent remplir une feuille sans voir directement les champs sensibles | Activez Masquer automatiquement le contenu pour les plages sensibles et désignez des spectateurs |
| 2 | Collaboration sur les enregistrements d'approbation | Équipes financières, RH, administration | Les feuilles partagées peuvent contenir des montants ou des informations d'identité qui ne doivent pas être visibles ouvertement | Activez le contenu masqué dans les plages protégées et conservez uniquement les spectateurs autorisés |
| 3 | Garder les en-têtes visibles | Propriétaires et mainteneurs de feuilles | Les données doivent rester masquées tandis que les noms de champs restent visibles pour le contexte | Utilisez Ignorer les N premières lignes pour garder les lignes d'en-tête visibles |
| 4 | Participation de collaborateurs externes | Contributeurs transversaux | Les utilisateurs externes doivent saisir des données sans voir les enregistrements sensibles historiques | Utilisez les paramètres de spectateurs désignés pour limiter qui peut voir le contenu masqué |
| 5 | Restaurer l'affichage normal plus tard | Propriétaires de documents | L'équipe peut avoir besoin de revoir les valeurs d'origine après la fin de la tâche | Désactivez Masquer automatiquement le contenu pour la plage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de Masquer automatiquement le contenu | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec un ensemble de fonctionnalités plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certains forfaits |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages de modèles |
| Outils avancés et certaines fonctionnalités d'IA | Partiellement limité | Plus d'accès ou des limites d'utilisation plus larges |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de Masquer automatiquement le contenu dans les feuilles de calcul collaboratives | Forfait gratuit | La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d'outils avancés | WPS Premium | Mieux adapté à un travail de bureau plus large sur le long terme |
| Vous avez besoin d'une gestion d'abonnement partagée pour une équipe | Forfait orienté équipe | Plus facile d'attribuer et de gérer les avantages pour plusieurs utilisateurs |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office