Masquer automatiquement le contenu est un contrôle d'affichage de confidentialité dans WPS Spreadsheet ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Masquer automatiquement le contenu est une fonction de confidentialité des feuilles de calcul dans WPS Spreadsheet pour Windows. Elle permet de masquer le contenu visible des plages protégées sélectionnées dans les feuilles collaboratives afin que les collaborateurs non autorisés ne voient pas directement les valeurs sensibles. Une fois activée, les cellules cibles s'affichent comme ●. Les propriétaires du document, les personnes remplissant le formulaire et les utilisateurs spécifiés peuvent toujours consulter le contenu d'origine.
Cette fonction est utile lorsqu'une feuille partagée contient des informations client, des champs financiers, des notes internes ou du texte long qui ne doit pas rester visible pour tous les collaborateurs. Elle est également utile lorsque vous souhaitez maintenir une largeur de colonne stable tout en réduisant l'exposition directe du contenu sensible.
Les principales tâches couvertes par ce guide sont les suivantes :
- Activer Masquer automatiquement le contenu à partir du menu contextuel pour une plage sélectionnée.
- Activer Masquer automatiquement le contenu à partir de l'onglet Collaboration et du menu Plage protégée.
- Gérer une plage masquée existante avec des options telles que l'ignorance des premières lignes, l'attribution d'utilisateurs spécifiques ou la désactivation de la fonction.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour l'édition collaborative, les autorisations des utilisateurs assignés et les scénarios de synchronisation cloud |
| Autre | Connectez-vous à un compte WPS et utilisez la fonction dans une feuille de calcul collaborative lorsque cela est possible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis ouvrez une feuille collaborative et vérifiez si l'entrée correspondante apparaît dans le menu contextuel ou dans l'onglet Collaboration |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS peut activer Masquer automatiquement le contenu pour une plage sélectionnée dans une feuille de calcul collaborative afin que les spectateurs non autorisés voient un contenu masqué tandis que les utilisateurs autorisés peuvent toujours consulter les valeurs d'origine et gérer les paramètres de visibilité. | Excel prend en charge les cellules verrouillées, la protection des feuilles de calcul et les formules masquées, mais les recommandations officielles se concentrent sur la protection de l'édition et la visibilité des formules plutôt que sur l'affichage masqué du contenu des cellules pour les collaborateurs. | Google Sheets prend en charge les feuilles et plages protégées et permet de limiter les personnes autorisées à les modifier, mais son aide officielle précise qu'il ne s'agit pas d'une mesure de sécurité et ne décrit pas l'affichage masqué du contenu des cellules pour les collaborateurs. | Les bases de données Notion prennent en charge le contrôle des autorisations pour la structure de la base de données, la modification du contenu et l'accès au niveau de la page, mais il s'agit d'un modèle d'autorisation de base de données plutôt que d'un masquage du contenu des cellules au niveau de la feuille de calcul. | Acrobat fournit la rédaction PDF et la suppression des informations cachées pour les documents publiés, ce qui est utile pour la confidentialité des documents mais pas pour le contrôle de l'affichage des cellules dans une feuille de calcul en direct. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS applique le masquage au niveau de l'affichage directement aux plages de feuille de calcul sélectionnées dans l'interface d'édition. Particularité : il maintient également la gestion de la visibilité pour les propriétaires, les personnes remplissant le formulaire et les utilisateurs spécifiés dans un flux de travail collaboratif. | Comparé à WPS : les recommandations officielles d'Excel mettent l'accent sur la protection et les formules masquées, et non sur l'affichage masqué collaboratif pour les cellules de feuille de calcul sélectionnées. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur les restrictions d'édition pour les plages et les feuilles, et non sur le même effet d'affichage masqué du contenu dans une feuille de calcul collaborative. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour les autorisations de base de données et de page, mais ce n'est pas un flux de travail traditionnel de masquage de plage dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu pour la rédaction PDF permanente avant le partage, et non pour la collaboration continue sur des feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Protéger une feuille de calcul | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Attribuer des autorisations de base de données personnalisées | Masquer le contenu sensible dans les PDF avec Acrobat Pro |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de contrôler l'affichage des champs sensibles d'une feuille de calcul lors d'une collaboration, WPS est plus proche de ce flux de travail, car il se concentre sur l'affichage masqué dans des plages sélectionnées. Les autres produits se concentrent principalement sur les autorisations d'édition, les autorisations de base de données ou la rédaction de documents. Leurs contrôles de confidentialité répondent donc à des cas d'utilisation similaires, mais différents.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment « Masquer automatiquement le contenu » aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie des informations client | Équipes commerciales et d'assistance | Les feuilles partagées peuvent contenir des numéros de téléphone, des adresses ou d'autres champs qui ne doivent pas rester visibles pour tous les collaborateurs | Masquer les colonnes sensibles tout en conservant l'accès aux utilisateurs responsables |
| 2 | Collaboration financière | Personnel financier et chefs de projet | Plusieurs personnes doivent remplir une feuille, mais certains montants ou notes doivent rester visibles uniquement pour certains utilisateurs | Masquer les plages clés et gérer la visibilité via les paramètres des utilisateurs assignés |
| 3 | Feuilles protégées avec en-têtes visibles | Coordinateurs de données | Masquer toutes les lignes peut rendre les en-têtes plus difficiles à lire | Gardez les premières lignes visibles avec l'option d'ignorer les premières lignes |
| 4 | Notes d'approbation internes | Équipes opérationnelles et administratives | Les collaborateurs doivent traiter la feuille sans voir directement les remarques internes | Masquez les plages de notes et réservez l'accès aux réviseurs concernés |
| 5 | Contrôle de la mise en page des textes longs | Gestionnaires de feuilles de calcul | Les textes longs peuvent affecter la mise en page et la lisibilité des feuilles partagées | Masquez le contenu visible tout en conservant les données sous-jacentes en place |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base et lecture de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus avancés | Partiellement limité | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go dans les forfaits listés sur la page de tarification |
| Forfaits de partage multi-utilisateurs | ❌ Non inclus | Disponible dans les forfaits de partage |
| Outils d'IA | Accès ou utilisation limitée | Plus de fonctionnalités ou d'utilisation incluses selon le forfait |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de l'édition de feuilles de calcul et de « Masquer automatiquement le contenu » | Forfait gratuit | La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction d'adhésion, donc le forfait gratuit convient au travail collaboratif quotidien sur les feuilles de calcul |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou d'options de partage multi-utilisateurs | WPS Premium | Un forfait payant est plus adapté lorsque votre flux de travail combine des feuilles de calcul, des outils PDF et des besoins de collaboration plus larges |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office