WPS Auto Hide Content sur macOS permet de masquer le contenu des cellules dans les plages protégées lors de la collaboration sur des feuilles de calcul ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Auto Hide Content est une fonctionnalité de confidentialité du mode collaboration de WPS Sheets. Lorsqu'elle est activée, le contenu des cellules d'une plage protégée s'affiche sous forme de ●, de sorte que les collaborateurs non autorisés ne peuvent pas voir directement les valeurs d'origine.
Les tâches principales incluent :
- Activer Auto Hide Content à partir du menu contextuel de la plage sélectionnée.
- Ouvrir Auto Hide Content depuis l'onglet Collaboration pour une configuration centralisée des plages protégées.
- Configurer les lignes d'en-tête à ignorer, désigner qui peut voir le contenu masqué ou désactiver l'état masqué pour une plage existante.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de calcul collaboratives contenant des données de paie, des listes de noms, des détails d'approbation ou d'autres informations commerciales sensibles. Elle est conçue pour les cas où les collaborateurs doivent continuer à participer au flux de travail, mais où tout le monde ne doit pas voir les valeurs d'origine des cellules.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Cette fonctionnalité est utilisée en mode collaboration, une connexion Internet est donc requise |
| Autre | Vous devez ouvrir une feuille de calcul collaborative et disposer des autorisations de collaboration ou de gestion correspondantes |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Sheets, puis ouvrez une feuille de calcul collaborative en ligne et confirmez que l'onglet Collaboration et les options de plage protégée sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les feuilles de calcul collaboratives, WPS peut masquer le contenu affiché des plages sélectionnées, afficher les cellules masquées sous forme de ●, permettre d'ignorer les lignes d'en-tête et désigner qui peut voir le contenu d'origine. | Microsoft 365 fournit l'inspecteur de document pour rechercher et supprimer le texte masqué, les commentaires, les en-têtes, les pieds de page et d'autres informations cachées avant le partage, ce qui est davantage axé sur le nettoyage des documents. | Google Sheets prend en charge les feuilles et plages protégées pour limiter la modification, et peut masquer des feuilles, mais sa documentation officielle indique que le masquage ne constitue pas une mesure de sécurité. | Notion propose le partage de pages et des contrôles d'autorisation pour les membres, les invités et l'accès web, avec un accent sur la gestion des accès au niveau des pages. | Adobe Acrobat Pro fournit des outils de rédaction pour les PDF afin de supprimer définitivement le contenu sensible avant la distribution. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS peut masquer directement le contenu affiché des cellules dans une feuille de calcul collaborative. Particularité : il prend également en charge la désignation des lecteurs et l'ignorance des lignes d'en-tête pour les flux de saisie et de révision. | Comparé à WPS : Microsoft met officiellement l'accent sur l'inspection et la suppression des informations cachées plutôt que sur le masquage dynamique du contenu des cellules par plage pendant la collaboration. | Comparé à WPS : Google Sheets limite principalement les autorisations de modification, et son aide officielle indique que masquer une feuille ne revient pas à la protéger en tant que mesure de sécurité. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour le partage et les autorisations au niveau des pages, mais pas pour masquer les valeurs de cellules dans une plage sélectionnée. | Comparé à WPS : Adobe est conçu pour la rédaction permanente de PDF avant publication, et non pour le contrôle de visibilité en temps réel dans une feuille de calcul collaborative. |
| Source officielle | — | Inspecteur de document | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Paramètres de partage et d'autorisations | Masquer le contenu sensible dans les PDF |
Conclusion générale
Si vous devez masquer des valeurs de cellules sensibles par plage dans une feuille de calcul collaborative en direct tout en permettant à certaines personnes de voir le contenu original, WPS est mieux adapté à ce flux de travail. Les autres produits offrent des contrôles similaires, mais ils se concentrent davantage sur le nettoyage de documents, les autorisations de page ou la rédaction de PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Masquer les colonnes sensibles dans un formulaire partagé | Responsables d'équipe, RH, personnel des opérations | Les participants ne doivent pas voir toutes les valeurs sensibles | Activez Masquer automatiquement le contenu pour la plage de cellules cible |
| 2 | Garder les en-têtes visibles dans une feuille de collecte de données | Chefs de projet, équipes des opérations | Les instructions d'en-tête doivent rester visibles tandis que les données restent masquées | Définissez les lignes ignorées pour que seule la zone de données soit masquée |
| 3 | Permettre à certains collaborateurs de voir les valeurs masquées | Propriétaires de feuilles de calcul, réviseurs | Seule une partie de l'équipe doit voir le contenu original | Attribuez des spectateurs spécifiques pour la plage masquée |
| 4 | Protéger les détails d'approbation dans un flux de travail en ligne | Finances, achats, gestionnaires | Les montants ou remarques ne doivent pas être visibles par tous | Activez Masquer automatiquement le contenu pour les plages clés en mode collaboration |
| 5 | Masquer temporairement puis restaurer le contenu | Mainteneurs de feuilles de calcul | Les données doivent être masquées pour une étape puis affichées plus tard | Désactivez Masquer automatiquement le contenu dans les paramètres de la plage masquée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée Masquer automatiquement le contenu | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Contrôle d'affichage masqué dans les feuilles de calcul collaboratives | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages avancés généraux de WPS | Dépend du plan de compte actuel | Dépend du plan acheté |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de Masquer automatiquement le contenu dans les feuilles de calcul collaboratives | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'avantages plus larges en matière de PDF, de modèles, de cloud ou d'autres avantages avancés | WPS Premium | Un plan payant peut être combiné avec des avantages de compte supplémentaires selon l'abonnement choisi |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office