Lorsque vous utilisez Auto Hide Content, les questions courantes portent généralement sur le comportement d'affichage, la recherche et le périmètre des autorisations ; cette FAQ couvre 5 questions fréquentes et un court glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre Auto Hide Content et Renvoyer à la ligne ?
- Auto Hide Content masque le contenu affiché dans les cellules et convient pour protéger les informations sensibles.
- Renvoyer à la ligne modifie la disposition de l'affichage afin que le texte puisse être entièrement visible en augmentant la hauteur de ligne.
- Si votre objectif est d'empêcher les collaborateurs non autorisés de voir directement le contenu, utilisez Auto Hide Content plutôt que Renvoyer à la ligne.
Le contenu masqué peut-il toujours être recherché ?
- Les utilisateurs qui disposent de l'autorisation de gérer ou de voir le contenu masqué peuvent toujours le consulter normalement.
- Lorsqu'ils peuvent voir le contenu, ils peuvent également rechercher ce contenu masqué.
- Les collaborateurs non autorisés ne voient que le résultat masqué et ne peuvent pas lire le contenu original dans le flux de visualisation normal.
Quelle est la différence entre Auto Hide Content et les autorisations de plage ?
- Les autorisations de plage servent principalement à empêcher d'autres personnes de modifier les données.
- Auto Hide Content sert principalement à empêcher d'autres personnes de voir directement les données.
- Si vous avez besoin à la fois d'un contrôle de modification et d'un contrôle de visibilité, vous pouvez combiner les deux paramètres en fonction de vos besoins de collaboration.
Tous les collaborateurs ne peuvent-ils plus voir le contenu masqué ?
- Non. La restriction ne s'applique pas de la même manière à tous les collaborateurs.
- Le créateur de la feuille et les collaborateurs ajoutés à la liste d'utilisateurs spécifiés peuvent toujours voir et modifier les données dans la plage masquée.
- Seuls les collaborateurs non autorisés voient l'effet d'affichage masqué.
Les données sont-elles toujours là après l'activation d'Auto Hide Content ?
- Oui. La fonction modifie l'état d'affichage et ne supprime pas les données d'origine.
- Lorsque Auto Hide Content est désactivé, les données masquées sont de nouveau affichées.
- Si vous souhaitez conserver des données pour une utilisation à long terme tout en réduisant l'exposition visible dans une feuille collaborative, cette approche est un choix pratique.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Auto Hide Content | Fonction qui masque le contenu affiché des plages de cellules sélectionnées afin que les utilisateurs non autorisés voient un affichage masqué au lieu des valeurs d'origine. |
| Protéger la plage | Entrée de fonction dans les feuilles de calcul collaboratives qui gère les méthodes de protection pour les plages sélectionnées et peut fonctionner avec Auto Hide Content. |
| Attribuer la gestion du contenu à des personnes spécifiques | Paramètre qui accorde l'accès à la visualisation ou à la gestion d'une plage masquée à des collaborateurs sélectionnés. |