Utilisez le champ à choix multiples grâce à 4 guides pratiques : création du champ, modification des options, modification par lots et autorisation de nouvelles options lors de la saisie. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ à choix multiples | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter et modifier des options | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier les options par lots | Gratuit |
| 4 | 4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ à choix multiples
Entrée : + bouton à droite de l'en-tête du tableau → Choix multiples
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
- Sélectionnez Choix multiples dans la liste des types de champ.
- Saisissez le nom du champ.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : une nouvelle colonne Champ à choix multiples apparaît dans le tableau de données.
- Action suivante possible : vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et continuer à ajouter ou modifier des options.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : fermer la boîte de dialogue avant de confirmer le nom du champ peut empêcher la création du champ.
- Remarque sur l'environnement : le tableau de données actuel doit autoriser l'ajout de champs et vous devez disposer des droits de modification.
2. Ajouter et modifier des options
Entrée : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → zone de liste des options
- Faites un clic droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Dans la zone de liste des options, cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter une nouvelle option.
- Cliquez sur le bouton de couleur carré avant une option pour modifier sa couleur d'affichage.
- Continuez à ajouter ou ajuster les options selon vos besoins de classification.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la liste des options affiche les options nouvelles ou mises à jour.
- Action suivante possible : ces options peuvent être sélectionnées directement lors du remplissage des cellules.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si les couleurs sont trop similaires, la reconnaissance des étiquettes ultérieure peut être moins claire.
- Remarque sur l'environnement : la modification des paramètres du champ nécessite des droits de modification.
3. Modifier les options par lots
Entrée : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Modification par lots
- Faites un clic droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Cliquez sur Modification par lots dans la liste des options.
- Saisissez un nom d'option par ligne ou collez plusieurs lignes de texte.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les options générées.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : plusieurs nouvelles options apparaissent simultanément dans la liste des options.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à ajuster les couleurs ou supprimer les options inutiles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : le contenu collé contenant des lignes vides ou des doublons doit être vérifié avant l'enregistrement.
- Remarque sur l'environnement : lorsque de nombreuses options sont impliquées, une règle de nommage facilite le filtrage et l'analyse ultérieurs.
4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie
Saisie : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie activer
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie.
- Lors de la saisie des données, tapez un contenu qui ne figure pas encore dans la liste d'options prédéfinie.
- Ajoutez ce contenu comme nouvelle option et enregistrez-le dans la liste des options.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : un nouveau contenu peut être ajouté à la liste d'options existante lors de la saisie.
- Action suivante disponible : les enregistrements ultérieurs peuvent réutiliser la nouvelle option.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : sans règle de nommage, des balises similaires peuvent apparaître avec des formulations différentes.
- Remarque sur l'environnement : il est utile que le propriétaire du champ examine régulièrement les options nouvellement ajoutées.