Lors de l'utilisation du champ à choix multiples, les utilisateurs posent généralement des questions sur 3 domaines : les différences entre les champs, l'analyse de regroupement et l'impact de la suppression. Cette section répond à 3 questions courantes.
FAQ
Quelle est la différence entre un champ à choix multiples et un champ à choix unique ?
- Un champ à choix unique permet de sélectionner une seule option à la fois.
- Un champ à choix multiples permet de sélectionner plusieurs options en même temps.
- Si un enregistrement doit appartenir à plusieurs catégories, un champ à choix multiples est généralement le choix le plus adapté.
Comment regrouper des enregistrements par une option dans un champ à choix multiples ?
- Ouvrez les paramètres de regroupement dans le tableau de données et sélectionnez le champ à choix multiples.
- Le système regroupe les enregistrements par options individuelles au lieu de traiter l'ensemble des options comme une valeur combinée.
- Vous pouvez ensuite consulter les résultats regroupés pour chaque option séparément.
Que se passe-t-il pour les enregistrements existants après la suppression d'une option ?
- Après la suppression d'une option, la valeur correspondante dans les enregistrements qui utilisaient cette option est effacée.
- Avant de supprimer, vérifiez si des enregistrements dépendent encore de cette option.
- Si nécessaire, remplacez d'abord cette option par une autre dans ces enregistrements, puis supprimez l'ancienne.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Champ à choix multiples | Type de champ qui permet de sélectionner plusieurs options prédéfinies dans la même cellule. |
| Liste d'options | Ensemble complet des étiquettes sélectionnables dans un champ à choix multiples. Elle peut être enrichie, modifiée ou gérée par lots. |
| Modification par lots | Méthode de gestion qui crée plusieurs options à la fois à partir d'une saisie multiligne. |
| Analyse de regroupement | Méthode permettant de répartir les enregistrements par option individuelle et de résumer les résultats. |