Les questions courantes sur le champ à choix unique portent généralement sur la gestion des options, le comportement de saisie des données et les limites du champ ; cette section comprend 4 questions fréquentes et 4 termes du glossaire.
FAQ
Comment supprimer rapidement une option dont je n'ai plus besoin ?
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ et sélectionnez Paramètres du champ.
- Recherchez l'option dont vous n'avez plus besoin dans la liste des options.
- Cliquez sur l'icône de suppression à côté de cette option.
- Revenez au tableau et vérifiez si les enregistrements associés nécessitent une nouvelle valeur.
Comment rechercher des options existantes lors du remplissage d'une cellule ?
- Cliquez sur la cellule cible pour ouvrir la liste des options.
- Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche en haut de la liste.
- Sélectionnez l'option correspondante dans les résultats filtrés.
Un champ à choix unique peut-il stocker plusieurs options ?
- Un champ à choix unique ne peut stocker qu'une seule option à la fois.
- Si vous devez conserver plusieurs valeurs dans un même champ, créez un champ Choix multiple à la place.
- Déplacez la configuration de la catégorie à valeurs multiples vers ce type de champ.
Que se passe-t-il si je supprime une option déjà utilisée ?
- Vérifiez si l'option est déjà utilisée dans des enregistrements existants avant de la supprimer.
- Les enregistrements qui utilisaient cette option verront leur valeur effacée après la suppression de l'option.
- Si vous devez conserver des informations historiques, mettez à jour ces enregistrements d'abord, puis supprimez l'ancienne option.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Champ à choix unique | Un type de champ qui permet aux utilisateurs de choisir une valeur dans une liste d'options prédéfinie. |
| Paramètres du champ | Le panneau de configuration utilisé pour gérer le nom du champ, la liste des options, la valeur par défaut et le comportement associé. |
| Modification en masse | Un moyen de créer ou de mettre à jour plusieurs options à la fois en saisissant ou en collant plusieurs lignes. |
| Valeur par défaut | Une option prédéfinie qui est remplie automatiquement lors de la création d'un nouvel enregistrement. |