Utilisez le champ à choix unique à travers 5 rubriques pratiques dans les tableaux de données Smart Table ; 5 rubriques sont disponibles sans abonnement et 0 sont réservées aux membres.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Créer un champ à choix unique	Gratuit
2	2. Ajouter et modifier des options	Gratuit
3	3. Modifier les options en masse	Gratuit
4	4. Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie	Gratuit
5	5. Définir une valeur par défaut	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ à choix unique

Accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau, puis choisissez Choix unique.

Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
Sélectionnez Choix unique dans la liste des types de champs.
Saisissez un nom de champ.
Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne Champ à choix unique apparaît dans le tableau de données.
Étapes suivantes : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et continuer à ajouter des options.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Des noms de champs similaires peuvent compliquer la maintenance ultérieure ; utilisez donc une étiquette métier claire.
Remarque sur l'environnement : Vous devez ouvrir un tableau de données Smart Table avant que l'entrée du champ ne soit disponible.

2. Ajouter et modifier des options

Accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis utilisez la zone de liste des options.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique et sélectionnez Paramètres du champ.
Dans la zone de liste des options, cliquez sur + Ajouter une option.
Saisissez le nom de la nouvelle option.
Si nécessaire, cliquez sur le bouton de couleur carré avant l'option pour modifier sa couleur d'affichage.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La liste des options affiche l'option nouvelle ou mise à jour.
Étapes suivantes : Les utilisateurs peuvent cliquer sur une cellule et sélectionner l'une de ces options.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Avant de supprimer ou de renommer une option, vérifiez si des enregistrements existants l'utilisent déjà.
Remarque sur l'environnement : Dans les tableaux collaboratifs, les modifications des paramètres de champ affectent les saisies ultérieures dans la même colonne.

3. Modifier les options en masse

Accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis cliquez sur Modification en masse.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique, puis sélectionnez Paramètres du champ.
Cliquez sur Modification en masse dans la zone de liste des options.
Saisissez une option par ligne ou collez plusieurs lignes dans la zone de texte.
Cliquez sur OK pour enregistrer les options générées.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Plusieurs options sont créées en une seule action.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajuster les couleurs ou à supprimer les options inutiles.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si le contenu collé contient des lignes vides ou des doublons, vérifiez-le avant d'enregistrer.
Remarque sur l'environnement : Cette méthode est utile lors de la création initiale d'un champ ou pour réorganiser des catégories par lots.

4. Autoriser l'ajout d'options lors du remplissage

Entrée : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis activez Autoriser l'ajout d'options lors du remplissage.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique, puis sélectionnez Paramètres du champ.
Recherchez l'interrupteur Autoriser l'ajout d'options lors du remplissage .
Activez l'interrupteur.
Ensuite, lorsqu'un utilisateur saisit une valeur qui ne figure pas dans la liste prédéfinie, elle peut être ajoutée comme nouvelle option.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'interrupteur apparaît activé dans les paramètres du champ.
Ce que vous pouvez faire ensuite : De nouvelles valeurs peuvent être ajoutées à la liste des options lors de la saisie des données.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vos règles de catégorie doivent rester strictes, utilisez ce paramètre avec prudence pour éviter trop d'options quasi identiques.
Remarque sur l'environnement : Ceci est utile pour les tableaux métier dont les catégories sont encore en expansion.

5. Définir une valeur par défaut

Entrée : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis utilisez Valeur par défaut.

Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix unique, puis sélectionnez Paramètres du champ.
Dans la liste déroulante Valeur par défaut , choisissez une option existante.
Enregistrez le paramètre.
Les nouveaux enregistrements utiliseront automatiquement cette option comme valeur par défaut.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La valeur par défaut sélectionnée est affichée dans les paramètres du champ.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, le champ est automatiquement rempli avec l'option par défaut.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Après avoir défini une valeur par défaut, vérifiez qu'elle convient à la plupart des nouveaux enregistrements.
Remarque sur l'environnement : Les valeurs par défaut dépendent des options existantes. Il est donc préférable de terminer d'abord la maintenance des options.