Le champ à choix multiples WPS est un type de champ des tableaux de données Smart Table permettant de sélectionner plusieurs options prédéfinies dans une même cellule. Il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Disponible dans l'environnement actuel des tableaux de données Smart Table |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ à choix multiples est l'un des types de champs de base des tableaux de données WPS Smart Table. Il permet de stocker plusieurs options prédéfinies dans une même cellule, ce qui est utile pour les étiquettes de produits, les étiquettes de compétences, les types de demandes et d'autres scénarios de classification multi-étiquettes.
Ses principales fonctionnalités incluent :
- Créer un champ à choix multiples pour une nouvelle colonne.
- Ajouter et modifier des options avec des couleurs d'affichage.
- Modifier en masse les options à partir d'un texte multi-lignes.
- Autoriser l'ajout de nouvelles options lors de la saisie des enregistrements.
Cette configuration aide les équipes à maintenir des valeurs d'étiquettes cohérentes, à réduire la saisie répétée et à faciliter le filtrage, le regroupement et l'analyse ultérieurs.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de tableaux de données en ligne ou de la synchronisation des paramètres de champ |
| Autre | Vous devez disposer d'une autorisation de modification du tableau de données pour ajouter des champs ou modifier les paramètres de champ |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le champ à choix multiples, installez WPS Office sur votre appareil Windows et ouvrez un tableau de données Smart Table.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau de données Smart Table et confirmez que l'en-tête affiche le + bouton et l'entrée des paramètres de champ |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Les tableaux de données Smart Table prennent en charge un champ à choix multiples qui permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs étiquettes prédéfinies et de gérer les options via la création, la modification, la modification en masse et l'ajout d'options lors de la saisie des données. | Les questions de choix de Microsoft Forms peuvent activer Réponses multiples afin que les répondants puissent sélectionner plus d'une réponse. | Les cases à cocher de Google Forms permettent aux répondants de sélectionner plusieurs réponses et peuvent fonctionner avec des règles de sélection. | Les propriétés Multi-Sélection de la base de données Notion permettent aux utilisateurs de choisir une ou plusieurs étiquettes pour le même enregistrement et de modifier les noms et couleurs des étiquettes. | Les champs de case à cocher d'Adobe Acrobat Sign permettent aux destinataires de sélectionner une ou plusieurs options dans un groupe et prennent en charge les règles de validation du groupe de cases à cocher. |
| Avantages de WPS | Avantage : la création de champs, la maintenance des options et la saisie des enregistrements restent dans le même tableau de données pour une gestion continue des étiquettes. Particularité : la modification en masse et l'ajout de nouvelles options lors de la saisie sont tous deux pris en charge dans le même flux de travail. | Par rapport à WPS : cette solution est davantage axée sur la collecte de formulaires et les scénarios de quiz que sur la gestion continue des champs dans un tableau de données. | Par rapport à WPS : cette solution est performante pour la collecte de formulaires et la validation des réponses, mais moins axée sur la maintenance des étiquettes dans un tableau. | Comparé à WPS : cette fonction est proche de la gestion de tags en base de données, mais la fonction source inclut explicitement l'édition par lots des options et l'ajout d'options lors de la saisie. | Comparé à WPS : cette fonction est davantage axée sur la collecte de cases à cocher et la validation dans les formulaires de signature, plutôt que sur la gestion quotidienne des tags dans un tableau de données. |
| Source officielle | — | Créer un quiz avec Microsoft Forms | Choisir un type de question pour votre formulaire | Propriétés de la base de données | Cases à cocher |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de maintenir des enregistrements tagués dans un tableau de travail unique, le champ à choix multiples de WPS s'intègre parfaitement à ce flux de travail. Microsoft, Google et Adobe proposent des fonctions de sélection multiple principalement pour les formulaires ou les flux de signature, tandis que Notion se rapproche davantage du taggage en base de données mais suit une approche de maintenance différente.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestion des tags produits | Opérateurs e-commerce, gestionnaires de catalogues | Un produit nécessite souvent plusieurs tags d'attributs | Utiliser un champ à choix multiples pour attribuer plusieurs tags à un enregistrement produit |
| 2 | Suivi des tags de compétences | Équipes RH, chefs de projet | Un seul libellé ne peut pas décrire toutes les compétences d'une personne | Sélectionner plusieurs options de compétences pour chaque enregistrement de membre |
| 3 | Classification des types de demandes | Équipes produit et opérations | Une demande peut appartenir à plusieurs catégories | Enregistrer plusieurs types de demandes dans un seul champ |
| 4 | Préparation au regroupement et à l'analyse | Analystes de données | Les valeurs des tags doivent être standardisées avant le regroupement | Maintenir d'abord des options standard, puis regrouper par options individuelles |
| 5 | Extension dynamique des tags | Équipes collaboratives | De nouveaux tags apparaissent souvent lors de la saisie | Activer l'ajout d'options lors de la saisie pour étendre la liste d'options selon les besoins |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
La description de la fonction indique que le champ à choix multiples n'est soumis à aucune restriction d'adhésion. La page de tarification de WPS Office présente également un plan gratuit et des plans payants offrant des capacités avancées plus étendues et un espace de stockage cloud plus important.
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du champ à choix multiples | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et outils plus avancés | Peut être limité selon la page produit | Un accès plus large est disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | Des plans de capacité supérieure sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement le champ à choix multiples pour la gestion quotidienne des tags dans les tableaux de données | Gratuit | La fonction elle-même n'est soumise à aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils bureautiques avancés plus étendus, de fonctions PDF ou de plus d'espace de stockage cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques étendues au-delà de ce champ |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office