Utilisez le champ à choix multiples multidimensionnel WPS avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, et accédez à chaque flux de travail à partir de l'index ci-dessous.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ à choix multiples | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter et modifier des options | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier les options en masse | Gratuit |
| 4 | 4. Autoriser de nouvelles options lors du remplissage | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ à choix multiples
Point d'entrée : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête, puis choisissez Choix multiples
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
- Sélectionnez Choix multiples dans la liste des types de champ.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une nouvelle colonne de champ à choix multiples apparaît dans le tableau.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et continuer à gérer les options.
Conseils d'utilisation
- Utilisez un nom de champ correspondant à l'objectif de classification réel afin de faciliter le filtrage et l'identification ultérieurs.
2. Ajouter et modifier des options
Point d'entrée : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis accédez à la zone de liste des options
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Dans la zone de liste des options, cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter une nouvelle option.
- Cliquez sur le bouton carré devant une option pour modifier sa couleur d'affichage.
- Continuez à ajouter ou à ajuster le contenu des options selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste des options affiche les options nouvelles ou mises à jour.
- Action suivante disponible : Ces options peuvent être sélectionnées directement dans les cellules.
Conseils d'utilisation
- Maintenez un contraste de couleurs suffisant entre les options pour que les étiquettes soient plus faciles à reconnaître rapidement.
3. Modifier les options en masse
Point d'entrée : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis cliquez sur Modification en masse
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Cliquez sur Modification en masse bouton dans la liste des options.
- Saisissez un nom d'option par ligne, ou collez plusieurs lignes dans la zone de texte.
- Cliquez sur OK pour enregistrer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le système crée plusieurs options, ligne par ligne.
- Action suivante disponible : Les nouvelles options peuvent être utilisées immédiatement pour la saisie et le filtrage.
Conseils d'utilisation
- Avant l'import en masse, normalisez les noms pour éviter les doublons ou les libellés quasi identiques.
4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie
Point d'entrée : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, choisissez Paramètres du champ, puis activez Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ et sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie.
- Saisissez un contenu qui ne figure pas déjà dans les options prédéfinies lors du remplissage d'une cellule.
- Ajoutez ce contenu comme nouvelle option et continuez à l'utiliser.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un nouveau contenu peut être ajouté à la liste des options lors de la saisie.
- Action suivante disponible : Les enregistrements ultérieurs peuvent réutiliser la nouvelle option.
Conseils d'utilisation
- Si votre équipe a besoin d'une nomenclature cohérente, vérifiez régulièrement les nouvelles options et normalisez-les.