Utilisez le Processus d’automatisation avec 2 guides pratiques, notamment la création de flux de travail automatisés et la gestion des flux de travail automatisés ; choisissez un sujet dans l’index ci-dessous, avec 2 sujets disponibles sans abonnement et 0 sujet lié à l’abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Créer un flux de travail automatisé	Gratuit
2	2. Gérer les flux de travail automatisés	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un flux de travail automatisé

Accès : Processus d’automatisation en haut d’un Tableau de données d’une feuille de calcul intelligente

Ouvrez un Tableau de données d’une feuille de calcul intelligente et cliquez sur Processus d’automatisation en haut.
Dans le panneau d’automatisation, cliquez sur Modèles de flux de travail et choisissez un modèle prédéfini si nécessaire.
Entrez dans l’éditeur de flux de travail et ajoutez des conditions de déclenchement et des actions.
Sélectionnez une condition de déclenchement, par exemple lorsqu’un enregistrement est ajouté, lorsqu’un enregistrement est modifié, lorsqu’une heure spécifiée dans un enregistrement est atteinte, ou selon un calendrier.
Configurez des actions telles que l’ajout d’un enregistrement, la modification d’un enregistrement, la recherche de contenu, l’exécution d’un script ou l’envoi d’un message.
Cliquez sur Enregistrer et activer pour activer le flux de travail.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le nouveau flux de travail apparaît dans la liste d’automatisation et affiche un état activé ou gérable.
Prochaines étapes possibles : vous pouvez continuer à modifier le flux de travail, consulter ses détails ou revenir au tableau.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si la condition de déclenchement ou l’action est incomplète, le flux de travail peut ne pas s’exécuter comme prévu.
Remarque sur l’environnement : l’activation des flux de travail et la vérification des exécutions ultérieures nécessitent généralement une connexion Internet.

2. Gérer les flux de travail automatisés

Accès : Processus d’automatisation → panneau de gestion des flux de travail

Cliquez sur Processus d’automatisation pour ouvrir le panneau de gestion des flux de travail.
Cliquez sur ... à côté d’un flux de travail pour afficher les actions disponibles.
Utilisez les options de gestion dont vous avez besoin : activez ou désactivez un flux de travail, cliquez sur le nom du flux pour le modifier, cliquez sur Copier pour créer un autre flux avec la même configuration, cliquez sur Supprimer le flux de travail pour le supprimer, ou cliquez sur Journal d’exécution pour consulter l’historique des déclenchements et des exécutions.
Si vous souhaitez recevoir des alertes en cas d’échec, sélectionnez Notification d’échec d’exécution et définissez les destinataires des notifications.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le statut du flux de travail, sa configuration ou le contenu du journal est mis à jour.
Prochaines étapes possibles : vous pouvez continuer à activer, désactiver, copier ou consulter l’historique des flux de travail.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : un flux de travail supprimé ne peut pas être restauré, veuillez donc confirmer avant de le supprimer.
Remarque sur l’environnement : Une connexion internet est recommandée pour consulter les journaux d'exécution ou les paramètres de notification.