Processus d’automatisation WPS sur macOS : introduction

Le processus d’automatisation WPS est une fonctionnalité de flux de travail dans WPS Spreadsheet sur macOS ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Le processus d’automatisation est une fonctionnalité de flux de travail intégrée à WPS Office pour Mac Spreadsheet qui vous permet de combiner des déclencheurs et des actions en flux réutilisables.

Les tâches principales incluent :

Créer un processus d’automatisation : commencez à partir d’un flux vierge ou d’un modèle prédéfini.
Définir les conditions de déclenchement : exécutez un flux lorsqu’un enregistrement est ajouté, modifié, à une heure spécifiée ou selon un calendrier.
Gérer les processus d’automatisation : activez, désactivez, modifiez, dupliquez, supprimez et consultez les journaux d’exécution.

Cette fonctionnalité convient aux scénarios de feuilles de calcul nécessitant des rappels planifiés, le traitement des données, la mise à jour des enregistrements et les notifications de collaboration. Grâce à la configuration visuelle, vous pouvez réduire le travail répétitif et rendre les mises à jour et les messages plus opportuns.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil macOS capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Maintenez une connexion réseau disponible pour créer des flux, les activer et exécuter les actions liées aux messages
Autre	Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que vous pouvez accéder aux feuilles de calcul et aux données de collaboration associées

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Spreadsheet, ouvrez l’onglet Outils de développement et confirmez que l’entrée Processus d’automatisation est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Créez des flux dans WPS Spreadsheet via Outils de développement → Processus d’automatisation. Les déclencheurs pris en charge incluent l’ajout d’un enregistrement, la modification d’un enregistrement, une heure spécifiée et des exécutions planifiées. Les actions prises en charge incluent l’ajout d’un enregistrement, la modification d’un enregistrement, la recherche de contenu, l’exécution de scripts et l’envoi de messages.	Power Automate fournit des flux automatisés, des flux planifiés et des flux de bureau pour synchroniser des fichiers, envoyer des notifications, collecter des données et connecter des applications et des services.	Google Workspace Studio permet aux utilisateurs de décrire des flux de travail en langage naturel, d’utiliser des étapes préconfigurées et de gérer des flux à partir d’applications Workspace telles que Gmail, Chat et Drive.	Les automatisations de base de données Notion utilisent des déclencheurs et des actions pour mettre à jour des propriétés, créer des pages, envoyer des notifications et exécuter des flux de travail de base de données récurrents.	Adobe Acrobat permet une automatisation initiée par l’utilisateur via l’assistant d’actions sur la même machine, tandis qu’Adobe Document Services fournit une automatisation plus large des flux de travail documentaires via des API.
Avantages de WPS	Avantage : l’entrée est directement intégrée à WPS Spreadsheet, ce qui est pratique pour les flux de travail de feuilles de calcul basés sur des enregistrements. Particularité : les déclencheurs et les actions sont configurés dans un seul éditeur pour les scénarios de collaboration quotidiens.	Comparé à WPS : Microsoft couvre une gamme plus large de services externes et d’automatisation inter-applications, mais sa configuration de flux de travail est plus orientée plateforme que native pour les feuilles de calcul.	Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur l’orchestration de flux de travail IA à l’échelle de Workspace, tandis que WPS reste centré sur le traitement de feuilles de calcul déclenché par des enregistrements.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur les pages et propriétés de base de données, et de nombreuses capacités d’automatisation de base de données sont liées à des formules payantes.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les flux de travail PDF et documentaires, et l’automatisation sous licence utilisateur a des limites de portée plus claires.
Source officielle	—	Documentation Microsoft Power Automate	Google Workspace Studio	Automatisations de base de données	Automatisation Adobe Acrobat et flux de travail documentaires

Conclusion générale
Si votre travail principal repose sur le suivi des modifications de feuilles de calcul, les tâches planifiées et les rappels de collaboration dans WPS Spreadsheet, le processus d’automatisation WPS est simple à adopter. Si vous avez besoin d’une orchestration multiplateforme plus large sur de nombreux systèmes externes, il vaut également la peine de comparer les plateformes d’automatisation dédiées.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Gestion automatique des nouveaux enregistrements	Responsables de feuilles de calcul	Les nouvelles données nécessitent souvent un suivi manuel	Utilisez le déclencheur d’ajout d’enregistrement avec des actions telles que ajouter un enregistrement ou modifier un enregistrement
2	Rappels planifiés	Collaborateurs d’équipe	Les rapports hebdomadaires, les soumissions et les vérifications peuvent être oubliés	Utilisez un déclencheur planifié avec des actions d’envoi de message
3	Mises à jour liées après des modifications de données	Personnel de projet ou d’exploitation	Les modifications d’enregistrement nécessitent souvent des mises à jour connexes ailleurs	Utilisez le déclencheur de modification d’enregistrement avec les actions rechercher du contenu et modifier un enregistrement
4	Configuration de flux basée sur des modèles	Propriétaires d’entreprise	La reconstruction de flux similaires prend du temps	Partez d’un modèle prédéfini et ajustez les déclencheurs et les actions selon vos besoins
5	Dépannage des flux	Administrateurs	Il peut être difficile de localiser la cause d’un échec d’exécution	Consultez les journaux d’exécution dans le panneau de gestion des flux

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Les informations actuelles sur les fonctionnalités indiquent que le processus d’automatisation lui-même n’a aucune restriction d’adhésion. La page de tarification de WPS Office présente également des forfaits gratuits et payants, les forfaits payants couvrant des avantages plus larges en matière de bureautique, PDF, modèles, IA et cloud.

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base du processus d’automatisation	Disponible	Disponible
Fonctionnalités bureautiques essentielles	Disponible	Disponible
Avantages plus avancés en bureautique, PDF, IA et modèles	Dépend de la fonctionnalité spécifique	Inclut généralement un accès plus large
Stockage cloud et avantages de modèles	Quota de base	Inclut généralement un quota ou un accès plus large

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer et de gérer des processus d’automatisation dans des feuilles de calcul	Gratuit	La fonctionnalité elle-même est actuellement disponible sans adhésion
Vous avez également besoin d’avantages plus larges en bureautique, PDF, IA, modèles ou cloud	WPS Premium	Adapté lorsque le travail d’automatisation est combiné à des fonctionnalités de productivité plus avancées

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