Processus d’automatisation WPS sur macOS : introduction

Le processus d’automatisation WPS est une fonctionnalité d’automatisation des flux de travail dans Smart Tables sur macOS ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponibles sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Le processus d’automatisation est une fonctionnalité intégrée d’automatisation des flux de travail pour Smart Tables dans WPS Office sur macOS. Elle vous permet de définir des déclencheurs et des actions dans une interface visuelle afin que les mises à jour d’enregistrements, les rappels et les tâches de suivi s’exécutent automatiquement.

Les principales capacités incluent :

Créer des flux de travail d’automatisation à l’aide de modèles ou de paramètres personnalisés de déclencheurs et d’actions.
Gérer les flux de travail existants en les activant, les désactivant, les modifiant, les copiant, les supprimant, en consultant les journaux et en configurant les notifications d’échec.

Cette fonctionnalité convient aux rappels récurrents, au traitement basé sur les enregistrements, aux notifications de messages et à la coordination des flux de travail pilotés par tableaux.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil macOS capable d’exécuter WPS Office
Version de l’application	La dernière version de WPS Office est recommandée pour garantir la disponibilité de Smart Tables et du processus d’automatisation
Réseau	Une connexion Internet est généralement nécessaire pour créer, activer ou exécuter des actions de flux de travail basées sur des messages
Autre	Connectez-vous à un compte WPS et préparez une Smart Table modifiable si possible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office sur Mac, ouvrez une Smart Table et confirmez que l’entrée du processus d’automatisation apparaît en haut du tableau

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Propose des flux de travail d’automatisation visuels dans Smart Tables, notamment des modèles de flux de travail, des déclencheurs pour les nouveaux enregistrements, les enregistrements modifiés, les heures spécifiées et les exécutions planifiées, ainsi que des actions telles que l’ajout d’enregistrements, la modification d’enregistrements, la recherche de contenu, l’exécution de scripts et l’envoi de messages.	Power Automate permet aux utilisateurs de créer un flux cloud à partir de modèles, puis de personnaliser les déclencheurs et les actions.	L’automatisation AppSheet prend en charge l’automatisation des processus métier, les composants réutilisables et les déclencheurs de processus basés sur les modifications de données dans Google Sheets.	Les automatisations de base de données Notion prennent en charge les déclencheurs et les actions basés sur les modifications de base de données, notamment les pages ajoutées, les propriétés modifiées, les planifications récurrentes et les notifications.	Les actions guidées Acrobat se concentrent sur les actions par lots PDF avec des séquences d’actions prédéfinies ou personnalisées.
Avantages de WPS	Avantage : le point d’entrée est directement intégré à Smart Tables, ce qui est pratique pour les flux de travail basés sur les enregistrements et les planifications. Particularité : la sélection des modèles, la modification des flux de travail, l’activation et la consultation des journaux sont gérées en un seul endroit.	Par rapport à WPS : davantage axé sur les flux cloud interservices, avec un point d’entrée moins intégré aux tableaux pour ce type de flux de travail.	Par rapport à WPS : couverture d’automatisation étendue, mais certaines fonctionnalités d’automatisation ne sont pas entièrement prises en charge tant qu’un abonnement n’est pas acheté.	Par rapport à WPS : les formules gratuites sont limitées principalement aux automatisations de notifications Slack, tandis que les automatisations de base de données plus larges sont liées aux formules payantes.	Par rapport à WPS : se concentre sur les flux de traitement PDF plutôt que sur la gestion native de l’automatisation des enregistrements de tableaux.
Source officielle	—	Modèles Power Automate	Essentiels de l’automatisation AppSheet	Automatisations de base de données	Actions guidées Acrobat

Conclusion générale
WPS est un choix pertinent lorsque votre flux de travail est centré sur les enregistrements Smart Table, les rappels planifiés et le suivi basé sur les messages dans un même espace de travail de tableau. Microsoft et Google couvrent des scénarios d’automatisation interservices plus larges, tandis que Notion est davantage orienté vers la collaboration sur bases de données et Adobe se concentre principalement sur le traitement des flux PDF.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Comment le processus d’automatisation aide
1	Rappels de rapports hebdomadaires	Responsables d’équipe	Les soumissions à date fixe sont oubliées	Utilisez un déclencheur planifié avec une action d’envoi de message
2	Suivi des nouvelles entrées	Personnel des opérations et des projets	Les nouvelles entrées nécessitent encore des étapes manuelles	Déclenchez un flux de travail lorsqu’un enregistrement est ajouté
3	Rappels d’échéance	Coordinateurs et administrateurs	Les notifications doivent être envoyées à une heure stockée dans l’enregistrement	Utilisez le déclencheur à heure spécifiée
4	Synchronisation des mises à jour de données	Gestionnaires de tableaux	Les modifications de champs clés nécessitent des mises à jour de suivi	Déclenchez sur les enregistrements modifiés et exécutez des actions de mise à jour ou de recherche
5	Suivi des échecs	Propriétaires de flux de travail	Les exécutions échouées passent facilement inaperçues	Consultez les journaux d’exécution et activez les notifications d’échec

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accès au processus d’automatisation et configuration de base	Disponible	Disponible
Modèles de flux de travail, déclencheurs et configuration des actions	Disponible	Disponible
Autres avantages premium du bureau	Consultez la page des avantages du compte actuel	Inclut des avantages premium plus étendus pour le bureau

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Rappels quotidiens de tableaux et configuration de base des flux de travail	Gratuit	La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction d’adhésion pour cette fonctionnalité de flux de travail
Utilisateurs souhaitant également des avantages premium plus étendus pour le bureau	WPS Premium	Convient aux personnes ou aux équipes qui souhaitent des services premium supplémentaires dans WPS Office

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