Utilisez WPS Automation Process à travers 2 sujets pratiques, notamment la création et la gestion de flux, avec 2 sujets disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

Index des guides

N°	Sujet	Adhésion
1	1. Créer un flux d'automatisation	Gratuit
2	2. Gérer les flux d'automatisation	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un flux d'automatisation

Point d'entrée : Le bouton Automation Process en haut d'un Smart Table

Ouvrez le Smart Table dans lequel vous souhaitez créer un flux.
Cliquez sur le bouton Automation Process en haut du tableau.
Dans le panneau d'automatisation, cliquez sur Workflow Templates si vous souhaitez partir d'un flux prédéfini.
Entrez dans l'éditeur de flux et ajoutez des conditions de déclenchement et des actions.
Choisissez un déclencheur, par exemple lorsqu'un enregistrement est ajouté, modifié, lorsqu'une heure spécifiée dans un enregistrement est atteinte, ou selon un calendrier.
Configurez des actions telles que l'ajout d'un enregistrement, la modification d'un enregistrement, la recherche de contenu, l'exécution d'un script ou l'envoi d'un message.
Cliquez sur Save and Enable pour activer le flux.

Critères de réussite

Le nouveau flux apparaît dans la liste des flux et est marqué comme activé.
Vous pouvez continuer à modifier le flux, consulter les journaux ou modifier son statut.

Conseils d'utilisation

Des paramètres de déclencheur ou d'action incomplets peuvent empêcher le flux de fonctionner comme prévu.
Les actions basées sur les messages ou en ligne fonctionnent généralement mieux avec une connexion Internet stable.

2. Gérer les flux d'automatisation

Point d'entrée : Automation Process → panneau de gestion des flux

Cliquez sur Automation Process pour ouvrir le panneau de gestion des flux.
Cliquez sur le ... menu à côté d'un flux pour afficher les actions disponibles.
Activez, désactivez, modifiez, copiez ou supprimez le flux selon vos besoins.
Cliquez sur Run Logs pour consulter l'historique des déclenchements et les résultats d'exécution.
Activez Failure Notifications si vous souhaitez être alerté en cas d'échec d'un flux.

Critères de réussite

Le statut ou la configuration du flux sélectionné est mis à jour.
L'historique d'exécution est visible et vous pouvez continuer à modifier ou dupliquer le flux.

Conseils d'utilisation

La suppression d'un flux est irréversible, veuillez donc confirmer avant de le supprimer.
Gardez la connexion réseau disponible lors de la consultation des journaux ou des paramètres de notification.