Processus d’automatisation WPS sur Windows : introduction

Le processus d’automatisation WPS est la fonctionnalité de flux de travail automatisé dans les tableaux de données de Smart Spreadsheet ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l’index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Le processus d’automatisation est la fonctionnalité d’automatisation visuelle des flux de travail dans les tableaux de données de Smart Spreadsheet WPS sur Windows. Il vous aide à automatiser les mises à jour basées sur les enregistrements et les tâches planifiées dans un espace de travail unique. Vous pouvez démarrer à partir de modèles de flux de travail ou créer un processus dans l’éditeur en combinant des conditions de déclenchement et des actions.

Les capacités principales incluent :

Créer des flux de travail d’automatisation : ouvrez le panneau Processus d’automatisation et commencez avec un modèle ou un flux personnalisé.
Gérer les flux de travail d’automatisation : activez, désactivez, modifiez, copiez, supprimez et consultez les journaux d’exécution des flux existants.

Les cas d’utilisation typiques incluent les rappels récurrents, les mises à jour basées sur les enregistrements, les notifications de messages et le traitement des données de tableau.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création de flux, de l’activation de flux ou de la consultation des journaux d’exécution
Autre	Vous devez avoir accès aux tableaux de données de Smart Spreadsheet et disposer des autorisations de modification requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau de données de Smart Spreadsheet et confirmez que l’entrée Processus d’automatisation est visible en haut

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les tableaux de données de Smart Spreadsheet, le processus d’automatisation vous permet de démarrer à partir de modèles de flux de travail, de définir des déclencheurs tels que nouvel enregistrement, enregistrement modifié, heure spécifiée dans un enregistrement ou heure planifiée, et d’exécuter des actions telles que ajouter un enregistrement, modifier un enregistrement, rechercher du contenu, exécuter un script ou envoyer un message.	Les flux cloud Power Automate sont construits autour de déclencheurs et d’actions. Un flux doit inclure au moins un déclencheur et une action, et des étapes peuvent être ajoutées ou remplacées dans le concepteur.	AppSheet Automation organise les flux de travail avec des bots, des événements, des processus et des tâches, et peut déclencher l’automatisation à partir d’événements d’application, de modifications de données, de planifications ou d’interactions avec Google Workspace.	Les automatisations de base de données Notion utilisent des déclencheurs et des actions, et peuvent s’exécuter lorsqu’une page est ajoutée, lorsqu’une propriété est modifiée ou selon un calendrier récurrent.	Les actions guidées Acrobat sont conçues pour le traitement par lots de PDF. Elles combinent plusieurs commandes en une seule action, mais ne constituent pas des flux de travail de table basés sur des enregistrements.
Avantages de WPS	Avantage : la création et la gestion des flux de travail restent dans les tableaux de données de Smart Spreadsheet. Particularité : il combine les déclencheurs d’enregistrement, les déclencheurs planifiés, la configuration basée sur des modèles et la consultation des journaux d’exécution en un seul endroit.	Comparé à WPS : il est davantage centré sur un concepteur de flux séparé et l’automatisation inter-services, plutôt que sur la gestion des flux de travail dans le tableau.	Comparé à WPS : il offre une configuration structurée des événements, des processus et des tâches, mais certaines fonctionnalités d’automatisation nécessitent un abonnement pour fonctionner comme prévu.	Comparé à WPS : les automatisations de base de données couvrent les déclencheurs et actions courants, mais une disponibilité plus large de l’automatisation est liée aux forfaits payants.	Comparé à WPS : il est mieux adapté aux séquences d’actions PDF et ne fournit pas le même type de flux de travail d’automatisation d’enregistrements Smart Spreadsheet.
Source officielle	—	Déclencheurs et actions Power Automate	Essentiels des bots AppSheet	Automatisations de base de données Notion	Actions guidées Adobe

Conclusion générale
Le processus d’automatisation WPS est bien adapté aux équipes qui souhaitent créer des flux de travail directement autour des enregistrements Smart Spreadsheet et des tâches planifiées. Lorsque l’objectif principal est de créer, activer et maintenir une automatisation basée sur des tableaux dans un espace de travail unique, cette approche est simple pour un usage quotidien.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cela aide
1	Rappels récurrents	Chefs de projet, personnel administratif	Les rappels à heure fixe sont faciles à manquer	Utilisez un déclencheur planifié avec des actions d’envoi de messages
2	Suivi des nouveaux enregistrements	Équipes opérations et ventes	Les nouveaux enregistrements nécessitent souvent un suivi manuel répété	Déclenchez automatiquement des actions après l’ajout d’un nouvel enregistrement
3	Notifications de changement de statut	Équipes collaboratives	Les mises à jour ne sont pas toujours communiquées à temps	Envoyez des messages après la modification d’un enregistrement
4	Recherche et traitement des données de tableau	Personnel de maintenance des données	Les recherches et mises à jour répétées prennent du temps	Utilisez les actions de recherche de contenu et de modification d’enregistrement dans un même flux
5	Dépannage des flux de travail	Administrateurs de tableaux	Il peut être difficile de localiser la cause des problèmes d’automatisation	Consultez les journaux d’exécution pour vérifier l’historique des déclencheurs et des exécutions

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base du processus d’automatisation	Disponible	Disponible
Outils PDF avancés	Outils de base disponibles	Outils plus avancés disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan
Modèles et ressources avancés	Accès partiel	Accès élargi aux fonctionnalités et ressources avancées

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de flux d’automatisation Smart Spreadsheet	Gratuit	La description de la fonctionnalité n’indique aucune restriction d’adhésion pour cette fonctionnalité de flux
Vous avez également besoin de plus d’outils PDF, de stockage cloud ou de ressources bureautiques plus larges	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont besoin de plus de capacités bureautiques au-delà de cette fonctionnalité de flux

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