Insérer un Document Cloud dans WPS sur macOS vous permet d'insérer et de gérer des fichiers cloud WPS liés dans un document. Ce guide couvre 5 tâches essentielles, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite d'abonnement | Aucune | Les actions d'insertion et d'ajustement de ce guide sont disponibles directement |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Utilisez un environnement WPS Office pour Mac à jour où l'entrée de fonctionnalité est disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insérer un Document Cloud est une fonctionnalité de liaison de documents dans les documents intelligents WPS sur macOS. Elle vous permet d'insérer d'autres documents cloud WPS dans le fichier en cours afin que les documents associés restent connectés au même endroit.
Principales capacités :
- Insérez un document cloud depuis l'onglet Insertion lorsque vous souhaitez ajouter du contenu complémentaire dans le corps du document.
- Recherchez et insérez un document cloud depuis le
@panneau pour une recherche plus rapide. - Ajoutez un lien de document cloud depuis le menu
+du paragraphe pour organiser le contenu par section. - Modifiez les autorisations d'accès d'un document cloud inséré.
- Changez l'affichage d'un document cloud inséré entre différents styles de présentation.
Cette fonctionnalité est utile pour les notes de projet, l'organisation des connaissances, le suivi de réunions et les flux de rédaction multi-documents. Les documents cloud insérés restent liés au fichier d'origine pour un accès et une gestion ultérieurs.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour rechercher, insérer et ouvrir des documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le fichier cible est stocké dans WPS Cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, puis confirmez que l'onglet Insertion et l'interface d'édition de documents intelligents sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'insérer des documents cloud WPS dans un document depuis l'onglet Insertion , le @ panneau, et le paragraphe + menu, puis ajustez les autorisations et les vues. | OneDrive prend en charge le partage de fichiers avec des liens et des paramètres d'autorisation, avec un accent plus fort sur le partage de fichiers que sur l'insertion de documents cloud dans le document. | Google Docs prend en charge les smart chips de fichiers via @ et Insertion > Smart chips, avec des détails au survol pour les fichiers liés. | Notion prend en charge la liaison de pages dans le contenu avec @, [[, +, ou un bloc Lien vers la page | Acrobat prend en charge le partage de documents par lien, principalement pour l'accès et la révision des PDF plutôt que pour l'insertion d'un objet de document cloud dans le corps du document. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine l'insertion via la barre d'outils, @ l'insertion et l'insertion latérale au paragraphe dans un seul flux d'écriture ; Particularité : les éléments insérés peuvent continuer à utiliser les ajustements d'autorisations et de vues. | Comparé à WPS : met davantage l'accent sur le partage de liens et le contrôle des autorisations pour les éléments OneDrive. | Comparé à WPS : les références de fichiers apparaissent sous forme de smart chips, et l'accès aux documents dépend toujours de paramètres de partage séparés. | Comparé à WPS : plus performant pour la liaison et la navigation entre les pages de l'espace de travail. | Comparé à WPS : principalement centré sur le partage de liens PDF plutôt que sur la liaison de documents cloud dans le document. |
| Source officielle | — | Partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft OneDrive | Insérer des smart chips dans Google Docs | Liens et rétroliens | Partager des documents via un lien dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
Pour ce flux de travail, WPS est centré sur l'insertion directe de documents cloud dans un document de travail et leur gestion continue sur place. Si vous avez besoin de connecter plusieurs fichiers cloud WPS dans un même document et d'ajuster l'accès ou l'affichage pendant que vous travaillez, cette approche convient bien à l'écriture et à la collaboration quotidiennes.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Liaison de matériel de projet | Chefs de projet et collaborateurs | Les plans et notes associés sont dispersés dans plusieurs fichiers | Insérez les documents cloud associés dans un document principal pour un accès centralisé |
| 2 | Suivi des notes de réunion | Propriétaires des notes de réunion | Les plans ou tableaux existants doivent être référencés rapidement | Recherchez avec @ et insérez le document cloud nécessaire |
| 3 | Organisation de la base de connaissances | Équipes de contenu et chercheurs | Les matériaux associés nécessitent des connexions plus claires | Utilisez le menu + du paragraphe pour ajouter des liens de documents par sujet |
| 4 | Contrôle des autorisations en collaboration | Propriétaires de documents | Différentes personnes ont besoin de différents niveaux d'accès | Ajustez les autorisations de visualisation ou de modification pour les documents cloud insérés |
| 5 | Ajustement de la lecture et de la présentation | Réviseurs et présentateurs | Différents styles d'affichage sont nécessaires dans différents contextes | Basculez entre la vue aperçu et la vue titre |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer un Document Cloud | ✅ | ✅ |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Téléchargements de modèles | Téléchargements de modèles limités | Modèles avancés |
| Outils PDF | Accès aux fonctionnalités PDF de base | Outils PDF incluant la conversion |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Liaison de documents au quotidien et collaboration légère | Gratuit | Le flux d'insertion de documents cloud est déjà disponible pour l'écriture de base et la connexion de documents |
| Plus de stockage cloud et des outils de bureau avancés plus larges | WPS Premium | Mieux adapté au stockage d'un plus grand nombre de fichiers cloud au fil du temps et à l'utilisation conjointe d'outils plus avancés |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office