Comment insérer des documents cloud dans WPS sur macOS

Ce guide pratique couvre 5 sujets relatifs à l'insertion de documents cloud, notamment l'insertion via la barre d'outils, @ l'insertion via le panneau @, l'insertion via le menu latéral du paragraphe, la modification des autorisations et le changement de vue ; 5 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Insérer un document cloud depuis l'onglet Insertion

Accès : Insertion onglet → Document Cloud

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document cloud.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion dans la barre d'outils.
3. Sélectionnez Document Cloud.
4. Choisissez le document cloud à insérer dans le sélecteur de fichiers.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : un objet de document cloud inséré ou un affichage lié apparaît dans le corps du document.
• Vous pouvez ensuite : afficher l'élément, modifier ses autorisations ou changer sa vue.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur l'environnement : le fichier cible doit déjà exister dans WPS Cloud.
• Erreur fréquente : si le curseur n'est pas placé au préalable, la position d'insertion peut ne pas correspondre à vos attentes.

2. Insérer un document cloud depuis le panneau @

Accès : saisissez @ → saisissez le nom du document → sélectionnez le document

1. Saisissez @ dans le document pour ouvrir le panneau d'insertion.
2. Saisissez le nom du document cloud pour le rechercher.
3. Sélectionnez le document cible dans les résultats pour l'insérer.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le document cloud sélectionné apparaît au point d'insertion actuel.
• Vous pouvez ensuite : modifier le contenu environnant tout en conservant le lien du document.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur l'environnement : les résultats de recherche dépendent des documents cloud accessibles depuis votre compte.
• Erreur fréquente : si le nom du document est trop court, la liste des résultats peut être trop large ; ajouter des mots-clés supplémentaires peut aider.

3. Insérer un lien de document cloud depuis le menu + du paragraphe

Accès : côté paragraphe + → Lien hypertexte

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le lien du document cloud.
2. Cliquez sur la poignée + située à gauche du paragraphe.
3. Sélectionnez Lien hypertexte dans le menu déroulant.
4. Saisissez le lien et le nom du document pour terminer l'insertion.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : un lien de document accessible apparaît dans le paragraphe.
• Vous pouvez ensuite : modifier le contenu du paragraphe et le texte du lien.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : si le lien n'est pas un lien valide de document cloud, le résultat peut ne pas s'afficher comme prévu.
• Remarque sur l'environnement : il est recommandé d'utiliser un lien de document cloud WPS qui peut être ouvert normalement.

4. Modifier les autorisations d'un document cloud inséré

Accès : survolez le document cloud → menu des autorisations → choisissez une autorisation

1. Survolez le document cloud inséré.
2. Ouvrez la liste des autorisations dans le menu qui apparaît.
3. Sélectionnez l'autorisation souhaitée, comme la consultation ou la modification.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : l'autorisation sélectionnée s'affiche comme paramètre actuel.
• Vous pouvez poursuivre avec : le partage du document selon le niveau d'accès mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : avant de modifier les autorisations, vérifiez si la personne concernée dispose déjà d'un accès.
• Remarque sur l'environnement : l'effet final dépend des paramètres de partage du document d'origine.

5. Basculer la vue d'affichage d'un document cloud inséré

Accès : survolez le document cloud → Vue Titre

1. Survolez le document cloud inséré.
2. Cliquez sur Vue Titre dans le menu qui apparaît.
3. Basculez entre la vue aperçu et la vue titre selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le style d'affichage du document cloud change.
• Vous pouvez poursuivre avec : l'ajustement du style de présentation selon vos besoins de lecture ou de modification.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si l'objet inséré n'est pas sélectionné ou survolé correctement, le menu de vue correspondant peut ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : les différentes vues répondent à des besoins variés de densité de lecture et de mise en page.