Cette fonctionnalité est présentée à travers 3 rubriques pratiques, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement ; commencez par l’index des rubriques pratiques et ouvrez la section souhaitée.

Index des rubriques pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’abonnement
1	1. Ouvrir l’entrée Ajouter depuis Documents Cloud	Gratuit
2	2. Parcourir ou rechercher des documents cloud	Gratuit
3	3. Choisir une méthode d’insertion et terminer l’ajout	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l’entrée Ajouter depuis Documents Cloud

Chemin d’accès : Page de rédaction d’e-mail → barre d’outils de mise en forme du corps → menu déroulant Pièces jointes → Ajouter depuis Documents Cloud

Cliquez sur Rédiger un e-mail pour ouvrir la page de rédaction.
Dans la barre d’outils de mise en forme du corps, cliquez sur le menu déroulant Pièces jointes.
Sélectionnez Ajouter depuis Documents Cloud.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le sélecteur de documents cloud s’ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez parcourir ou rechercher des fichiers dans les documents cloud.

Conseils d’utilisation

Remarque sur l’environnement : Votre compte doit avoir accès aux documents cloud.
Erreur fréquente : Si vous n’êtes pas dans la fenêtre de rédaction, l’entrée des pièces jointes n’est pas affichée.

2. Parcourir ou rechercher des documents cloud

Chemin d’accès : Sélecteur de documents cloud

Une fois le sélecteur de documents cloud ouvert, parcourez la liste des fichiers.
Pour trouver un fichier plus rapidement, utilisez la zone de recherche et saisissez des mots-clés du nom de fichier.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le fichier cible est sélectionné.
Action suivante disponible : Les méthodes d’insertion disponibles sont affichées.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Si les noms de fichiers sont similaires, vérifiez le fichier cible avant de l’insérer.
Remarque sur l’environnement : La recherche et le chargement de la liste des fichiers dépendent d’une connexion Internet.

3. Choisir une méthode d’insertion et terminer l’ajout

Chemin d’accès : Zone des méthodes d’insertion dans le sélecteur de documents cloud

Après avoir sélectionné un fichier, examinez les méthodes d’insertion disponibles.
Pour permettre aux destinataires de consulter ou de collaborer en ligne, sélectionnez Insérer un lien de document cloud.
Pour joindre le fichier directement à l’e-mail, sélectionnez Insérer en tant que pièce jointe.
Cliquez sur le bouton correspondant pour terminer l’ajout.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : L’e-mail affiche désormais le lien inséré ou le contenu de la pièce jointe.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier l’e-mail et l’envoyer.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : L’insertion d’un lien et l’insertion d’une pièce jointe conviennent à des scénarios différents ; vérifiez donc la méthode avant d’envoyer.
Remarque sur l’environnement : L’accès du destinataire à un fichier lié dépend des autorisations d’origine du fichier.