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Cette fonctionnalité de pièce jointe WPS Mail sur macOS vous permet d'ajouter des fichiers depuis vos documents cloud lors de la rédaction d'un e-mail. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Ajouter une pièce jointe depuis Documents Cloud WPS est une fonctionnalité de pièce jointe de WPS Office pour Mac. Elle vous permet de choisir un fichier dans vos documents cloud lors de la rédaction d'un e-mail et de l'insérer sous forme de lien ou de copie de fichier.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le sélecteur de documents cloud à partir du menu de pièces jointes de l'éditeur d'e-mail.
- Parcourir ou rechercher le fichier cible dans les documents cloud.
- Insérer le fichier sélectionné sous forme de lien de document cloud ou de pièce jointe, selon la manière dont vous souhaitez le partager.
Ce flux de travail est utile pour la communication professionnelle quotidienne, le partage de documents d'équipe, l'envoi de documents à consulter en ligne et l'envoi de copies de fichiers pour un accès hors ligne.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour ouvrir les documents cloud, rechercher des fichiers et insérer des liens |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le fichier cible est déjà enregistré dans les documents cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à la fenêtre de rédaction d'e-mail et vérifiez que le menu Pièces jointes inclut « Ajouter depuis Documents Cloud » |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans l'éditeur d'e-mail, vous pouvez choisir un fichier dans les documents cloud et l'insérer sous forme de lien ou de pièce jointe. | Outlook peut joindre des fichiers locaux et permet également aux utilisateurs d'envoyer des fichiers OneDrive ou SharePoint sous forme de lien ou de copie, avec des options d'autorisation. | Gmail peut insérer des fichiers Google Drive. Les fichiers Drive peuvent être envoyés sous forme de liens, tandis que les fichiers non créés dans Docs, Sheets, Slides ou Forms peuvent être envoyés en pièces jointes. | Notion Mail prend officiellement en charge la pièce jointe de fichiers depuis un appareil. Aucune page publique officielle n'a été trouvée pour l'insertion directe d'un document cloud Notion en pièce jointe d'e-mail dans un flux de travail similaire. | Adobe Document Cloud se concentre sur le partage de liens PDF par e-mail pour la consultation et le suivi, avec un flux de travail centré sur les fichiers PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe la sélection de fichiers cloud, la recherche et les deux méthodes d'insertion dans un seul flux de pièces jointes, ce qui est pratique pour le partage par e-mail et la collaboration documentaire. | Comparé à WPS : Outlook offre un partage de liens cloud mature et des contrôles d'autorisation, mais le flux de travail est principalement lié à l'écosystème OneDrive et SharePoint. | Comparé à WPS : Gmail est davantage orienté vers les liens pour les fichiers natifs Google, et le comportement des pièces jointes dépend du type de fichier. | Comparé à WPS : Les directives officielles sont centrées sur les pièces jointes de fichiers depuis l'appareil, avec moins de documentation publique pour les flux de travail directs de document cloud vers pièce jointe d'e-mail. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur le partage et la révision de PDF que sur un flux général de pièces jointes de documents cloud de bureau. |
| Source officielle | — | Ajouter des images ou joindre des fichiers à des e-mails dans Outlook | Envoyer des pièces jointes Google Drive dans Gmail | Rédiger un e-mail | Partager et suivre des PDF en ligne |
Conclusion générale
WPS intègre la sélection, la recherche et les deux méthodes d'insertion de documents cloud dans un seul flux de travail de messagerie. Pour les utilisateurs qui ont besoin à la fois de collaboration en ligne et d'envoi direct de fichiers par e-mail, cette approche est simple, tandis que d'autres produits sont souvent davantage centrés sur leurs propres écosystèmes cloud ou sur des types de fichiers spécifiques.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envoyer des documents collaboratifs | Membres de l'équipe | Permettre aux destinataires d'ouvrir et de travailler sur un document en ligne | Insérer un lien vers un document cloud |
| 2 | Envoyer des fichiers finalisés | Personnel administratif, équipes commerciales, membres de projet | Envoyer une copie du fichier directement dans l'e-mail | Insérer en tant que pièce jointe |
| 3 | Trouver rapidement des fichiers cloud | Utilisateurs gérant de nombreux documents | La recherche manuelle de fichiers prend du temps | Rechercher dans le sélecteur de documents cloud |
| 4 | Choisir la bonne méthode de partage | Rôles de communication externe | Différents destinataires nécessitent différentes méthodes d'envoi | Insérer sous forme de lien ou de copie de fichier |
| 5 | Conserver un flux de travail de pièces jointes unifié | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Les chemins d'envoi de fichiers locaux et cloud semblent séparés | Ouvrir la pièce jointe de document cloud depuis le menu Pièces jointes |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ | ✅ |
| Stockage cloud | 1 Go | Plus de stockage cloud, y compris une option de 20 Go indiquée sur la page de tarification |
| PDF avancé et certains outils avancés | Partiellement limité | Plus d'outils disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rédaction quotidienne d'e-mails avec pièces jointes cloud occasionnelles | Gratuit | Les composants bureautiques de base sont disponibles et adaptés à un travail léger d'e-mail et de partage de documents |
| Travail fréquent sur fichiers cloud, besoins de stockage supplémentaires ou outils avancés | WPS Premium | Mieux adapté aux besoins de travail bureautique plus fréquents, de gestion de fichiers et d'outils étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office