Les pièces jointes WPS sur macOS vous permettent d'insérer et de gérer des fichiers joints dans les cellules d'une feuille de calcul ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les pièces jointes dans WPS Spreadsheets pour Mac vous permettent d'insérer des fichiers joints dans des cellules afin de gérer les documents associés avec le contenu de la feuille de calcul. Après l'insertion, la pièce jointe est intégrée au classeur, ce qui permet de conserver les fichiers de support et les données tabulaires au même endroit.
Les principales capacités incluent :
- Insérer un fichier local dans une cellule sélectionnée pour un suivi centralisé des fichiers.
- Conserver la pièce jointe intégrée au classeur pour les journaux de projet, les listes de documents et les listes de contrôle de livraison.
- Enregistrer à nouveau la pièce jointe plus tard lorsque vous devez la partager ou l'archiver séparément.
Cette fonctionnalité est utile pour les dossiers de projet, les compléments de rapport, le suivi des contrats et la gestion des justificatifs.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour insérer une pièce jointe locale ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les services de compte |
| Autre | Autorisation de lecture des fichiers locaux et espace de stockage suffisant pour enregistrer le classeur |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un classeur et confirmez que l'entrée Pièce jointe est disponible sous Insertion |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'insérer une pièce jointe dans une cellule de feuille de calcul et de la conserver intégrée au classeur pour une gestion des fichiers et des données dans un même document. | Microsoft Word prend en charge l'intégration ou la liaison d'un fichier via Insertion > Objet > Créer à partir d'un fichier, mais la page officielle décrit l'insertion d'objets de document plutôt que la gestion des pièces jointes dans les cellules d'une feuille de calcul. | Google Docs met en avant les smart chips pour les fichiers, les fichiers Word et PDF importés et la collaboration en ligne, mais sa page produit officielle ne décrit pas les pièces jointes intégrées dans les cellules d'une feuille de calcul. | Notion prend en charge les téléchargements de fichiers, les liens intégrés et les propriétés Fichiers et médias dans les pages et les bases de données, ce qui convient davantage aux centres documentaires qu'aux pièces jointes intégrées dans un classeur. | Adobe Acrobat prend en charge l'ajout de pièces jointes aux PDF, ce qui est utile pour joindre des fichiers de support à des documents PDF plutôt qu'à des cellules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est directement disponible dans le menu Insertion de la feuille de calcul. Particularité : les pièces jointes restent avec le contenu du classeur, ce qui convient à la gestion des enregistrements basée sur des feuilles de calcul. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft sont centrés sur les objets intégrés ou liés dans les flux de travail documentaires, avec une adéquation plus claire pour les documents Word que pour les pièces jointes dans les cellules d'une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Google Docs est davantage orienté vers la collaboration cloud et les smart chips, avec moins d'accent sur les pièces jointes intégrées dans les classeurs hors ligne. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour l'organisation des connaissances basée sur les pages et les propriétés de fichiers, mais ne se concentre pas sur la gestion des pièces jointes de type classeur. | Comparé à WPS : Adobe est orienté vers les flux de travail de révision et de distribution de PDF plutôt que vers le maintien des données de feuille de calcul et des pièces jointes ensemble dans un même classeur. |
| Source officielle | — | Intégrer ou lier un fichier dans Word | Page produit Google Docs | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF |
Conclusion générale
WPS Attachments est un choix pratique lorsque vous souhaitez stocker des données de feuille de calcul et des fichiers de support dans un même classeur. Si votre travail est centré sur la collaboration liée au cloud, les hubs de fichiers basés sur des pages ou la révision de PDF, les autres produits peuvent mieux correspondre à ces scénarios.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registre des documents de projet | Chefs de projet et coordinateurs | Les feuilles de calcul et les fichiers de support sont stockés séparément | Insérez des pièces jointes dans les cellules correspondantes pour que les enregistrements et les fichiers restent dans un même classeur |
| 2 | Résumé des pièces comptables | Collaborateurs en finance et audit | Les fichiers de pièces sont séparés des tableaux récapitulatifs | Ajoutez des reçus ou des fichiers de support directement aux entrées de la feuille de calcul concernées |
| 3 | Gestion de la liste des contrats | Équipes administratives et juridiques | Les listes de contrats sont difficiles à associer aux fichiers originaux | Insérez le fichier du contrat dans la cellule liée à l'enregistrement du contrat |
| 4 | Suivi des colis de livraison | Équipes commerciales et de réussite client | Les listes de livraison et les fichiers joints se désynchronisent | Gardez les fichiers de livraison intégrés dans le classeur pour un stockage unifié |
| 5 | Suivi du matériel de formation | Enseignants et formateurs | Les horaires et les fichiers de cours sont gérés séparément | Ajoutez des supports de cours ou des notes aux cellules d'horaire correspondantes |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer des pièces jointes dans les feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF de base | ✅ Fonctionnalités de base | ✅ Fonctionnalités plus avancées |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Publicités | Peut inclure des publicités | Sans publicité |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n'avez besoin d'insérer qu'un petit nombre de pièces jointes dans les feuilles de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite comme sans restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités avancées plus étendues | WPS Premium | Un meilleur choix si vous souhaitez des avantages élargis au-delà de la fonctionnalité de pièces jointes elle-même |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office