Cómo usar Compartir libro de WPS en Windows

Usa Compartir libro con 4 temas prácticos, incluidos activar el uso compartido tradicional, permitir la edición multiusuario, configurar opciones avanzadas y elegir un método de colaboración; selecciona un tema en el índice y sigue el punto de entrada y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar un libro compartido tradicional

Punto de entrada: Revisar → Compartir libro

1. Abre el archivo de WPS Sheets que quieres compartir.
2. Haz clic en la pestaña Revisar .
3. Haz clic en Compartir libro para abrir la ventana de configuración de uso compartido.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre la ventana de configuración de Compartir libro.
• Siguientes acciones: Puedes continuar con la activación de la edición multiusuario y ajustar la configuración avanzada.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si primero no abres la hoja de cálculo de destino, no podrás ir directamente a la configuración de uso compartido.
• Límites del entorno: El uso compartido tradicional normalmente requiere guardar después el archivo en una carpeta compartida.

2. Permitir que varios usuarios editen al mismo tiempo

Punto de entrada: Revisar → Compartir libro → Ventana de configuración de uso compartido

1. En la ventana de Compartir libro, busca la opción de edición multiusuario.
2. Selecciona Permitir que varios usuarios editen simultáneamente y permitir la combinación de libros.
3. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración de uso compartido queda confirmada.
• Siguientes acciones: El libro está listo para un flujo de trabajo de edición multiusuario.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no activas la opción de edición multiusuario, la edición compartida no funcionará.

3. Configurar opciones avanzadas de uso compartido

Punto de entrada: Revisar → Compartir libro → Opciones avanzadas

1. Abre la ventana de configuración de Compartir libro.
2. Configura el momento de actualización de las revisiones según sea necesario.
3. Configura el método de manejo de conflictos al guardar según tus necesidades de colaboración.
4. Haz clic en OK para confirmar la configuración.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración avanzada de uso compartido se guarda.
• Siguientes acciones: Durante la colaboración, las revisiones y los conflictos podrán gestionarse de acuerdo con las reglas seleccionadas.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no se confirma con anticipación cómo se manejarán los conflictos, es posible que el resultado no coincida con el flujo de trabajo de tu equipo cuando varios usuarios guarden al mismo tiempo.

4. Elige un método de uso compartido según tu caso

Punto de acceso: Compartir libro tradicional / Documentos en la nube de WPS

1. Si tu equipo trabaja en la misma red local, usa primero el método tradicional de Compartir libro.
2. Si necesitas acceso remoto y colaboración, usa un método de colaboración con documentos en la nube.
3. Guarda el archivo en una carpeta compartida o en una ubicación en la nube, según el entorno de tu equipo.
4. Pide a los colaboradores que abran el mismo archivo y comiencen a editar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los colaboradores pueden acceder al mismo archivo de hoja de cálculo.
• Siguientes acciones: Los miembros del equipo pueden comenzar a capturar o actualizar datos juntos.

Consejos de uso

• Errores comunes: Mezclar el uso compartido tradicional con la colaboración en la nube puede causar confusión de acceso.
• Límites del entorno: El uso compartido tradicional es más adecuado para entornos de red local, mientras que la colaboración remota se adapta mejor al acceso basado en la nube.