Cómo usar la Carpeta compartida de WPS en Documento en la nube de WPS en Windows

Usa la Carpeta compartida de WPS en Documento en la nube de WPS con 4 temas prácticos, que incluyen crear una carpeta compartida, configurar sus opciones, invitar miembros y administrar los permisos de los miembros.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una carpeta compartida

Ruta de acceso: Mis documentos en la nube → Nuevo → Carpeta compartida

1. Abre WPS y ve a Mis documentos en la nube.
2. Haz clic en Nuevo y selecciona Carpeta compartida.
3. Ingresa el nombre de la carpeta.
4. Haz clic en Crear ahora para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La carpeta compartida aparece en la lista de Mis documentos en la nube.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir el panel para compartir o cargar archivos.

Consejos de uso

• Nota del entorno: Inicia sesión en tu cuenta y mantén la conexión de red activa.

2. Configurar las opciones de la carpeta compartida

Ruta de acceso: Carpeta compartida → botón Compartir → Configuración

1. Abre WPS y ve a Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic en el botón Compartir a la derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Configura opciones como Permitir que los miembros inviten a otros, Requerir aprobación del administrador para unirse, Solo ver después de unirse, Vigencia del enlace de invitación o Cancelar uso compartido.
5. Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guarda y entra en vigor.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir invitando miembros o ajustando permisos.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras el panel sin hacer clic en Aceptar, es posible que los cambios no se guarden.

3. Invitar miembros a unirse

Ruta de acceso: Carpeta compartida → botón Compartir

1. Abre WPS y ve a Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic en el botón Compartir a la derecha.
3. Elige un método de invitación seleccionando contactos o copiando el enlace de invitación.
4. Envía la invitación a los colaboradores que necesitan acceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel para compartir muestra los métodos de invitación disponibles.
• Siguiente acción disponible: Los miembros invitados pueden unirse a la carpeta compartida mediante la invitación.

Consejos de uso

• Nota del entorno: Para enviar enlaces de invitación y unirse a la carpeta se requiere conexión a internet.

4. Administrar permisos de los miembros

Ruta de acceso: Haz clic derecho en Carpeta compartida → Administración de permisos de miembros

1. Abre WPS y ve a Mis documentos en la nube.
2. Busca una carpeta compartida existente y haz clic derecho sobre ella.
3. Selecciona Administración de permisos de miembros en el menú contextual.
4. Haz clic en el miembro que deseas administrar.
5. Establece el rol como Administrador, Miembro - Puede editar, Miembro - Solo ver, o elimina al miembro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el rol del miembro o el estado de sus permisos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otros miembros o volver a la carpeta compartida.

Consejos de uso

• Error común: Antes de eliminar a un miembro, confirma si esa persona aún necesita acceso.