Cómo usar Campos de contacto de WPS en Windows

Usa Campos de contacto con 3 temas prácticos, incluidos crear un campo de contacto, agregar contactos y establecer valores predeterminados; usa el índice a continuación para ir a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Crear un campo de contacto

Entrada: Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla → Contacto campo

1. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla.
2. Selecciona el tipo de campo Contacto de la lista de campos.
3. Selecciona Permitir varios contactos o Permitir notificaciones para contactos recién insertados según sea necesario.
4. Decide si deseas activar Capacidad extendida. Después de habilitarla, se pueden sincronizar detalles del empleado, como el departamento y el gerente directo.
5. Ingresa el nombre del campo y haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo campo de contacto en el encabezado de la tabla.
• Siguiente acción disponible: Al hacer clic en una celda debajo de ese campo, se abre el selector de contactos.

Consejos de uso

• Error común: Si no eliges primero el tipo de campo Contacto, es posible que se cree un tipo de campo diferente.
• Nota del entorno: Si quieres sincronizar los detalles de la organización, la información del directorio relacionada debe estar disponible.

2. Agregar contactos

Entrada: Celda de destino → buscar un contacto → confirmar selección

1. Haz clic en la celda de destino para abrir el selector de contactos.
2. Ingresa un nombre de contacto o una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. Haz clic en el contacto de destino en los resultados para seleccionarlo.
4. El contacto seleccionado se vincula automáticamente con la libreta de direcciones del sistema.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contacto seleccionado aparece en la celda.
• Siguiente acción disponible: Haz clic de nuevo en la celda para revisar o ajustar el contacto seleccionado.

Consejos de uso

• Error común: Si la palabra clave es demasiado general, agrega más del nombre del contacto para limitar los resultados.
• Nota del entorno: Los contactos disponibles dependen de la libreta de direcciones del sistema o de la lista de colaboradores.

3. Establecer valores predeterminados

Entrada: Haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Valor predeterminado

1. Haz clic derecho en el título del campo de contacto y selecciona Configuración del campo.
2. Abre la Valor predeterminado lista desplegable.
3. Para usar un contacto fijo, elige Persona especificada y busca el contacto de destino.
4. Para usar al creador del registro, elige La persona que agrega este registro.
5. Guarda la configuración. Después, los registros nuevos completarán el campo de contacto automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La opción de valor predeterminado se guarda en la configuración del campo.
• Siguiente acción disponible: Los registros nuevos completan automáticamente el campo de contacto con el valor preestablecido.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la ventana de configuración sin guardar, el valor predeterminado no surtirá efecto.
• Nota sobre el entorno: El contacto predeterminado debe existir dentro del rango de contactos disponibles.