Al usar Agregar e invitar miembros en WPS para Windows, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con los puntos de acceso para unirse, los enlaces de invitación y la forma en que los miembros completan el proceso de incorporación; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que los miembros externos soliciten unirse cuando acceden a documentos de la empresa?
- Abre la página Invitar a unirse .
- Haz clic en Configuración de invitación en la parte superior derecha.
- Desactiva Permitir que los miembros externos soliciten unirse a la empresa al acceder a documentos de la empresa.
¿El enlace de invitación vence?
- De forma predeterminada, el enlace de invitación tiene vigencia a largo plazo.
- Si un administrador restablece manualmente el enlace de invitación, el enlace anterior deja de ser válido.
- Si el enlace anterior ya no funciona, solicita al administrador un nuevo enlace de invitación.
Después de agregar a un miembro al directorio, ¿se une a la empresa automáticamente?
- Agregar a un miembro al directorio registra la información de identidad de ese miembro.
- El miembro aún debe recibir un enlace de invitación o un código QR de invitación.
- Después de abrir el enlace o escanear el código QR, el miembro selecciona una identidad y sigue las indicaciones para completar el proceso de incorporación.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Estructura organizacional | Página de administración que se utiliza para mostrar los departamentos y las relaciones entre miembros dentro de una empresa. |
| Enlace de invitación | Enlace de acceso para unirse generado por un administrador y enviado a la persona que necesita unirse. |
| Código QR de invitación | Acceso mediante código QR que corresponde al enlace de invitación y abre el proceso para unirse después de escanearlo. |
| Aprobación de ingreso | Proceso en el que un administrador revisa y aprueba la solicitud de un miembro para unirse antes de otorgarle acceso. |