Usa Agregar e invitar miembros en WPS en Windows con 3 temas prácticos, incluidos Agregar miembros, Invitar miembros a unirse y Ajustes de invitación; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

#	Tema	Membresía
1	1. Agregar miembros	Gratis
2	2. Invitar miembros a unirse	Gratis
3	3. Ajustes de invitación	Gratis

Guía práctica

1. Agregar miembros

Ruta de acceso: Panel de administración → Contacts → Organization Structure → Add Members

Abre el cliente de WPS y entra al Panel de administración desde la parte inferior izquierda de la página de inicio.
Haz clic en Contacts en el panel de navegación izquierdo.
Haz clic en Organization Structure en la lista desplegable.
Haz clic en el botón Add Members en la parte superior derecha de la página.
Completa los datos del miembro en el panel lateral, incluidos el nombre, el departamento y al menos uno de estos datos: correo o número de teléfono.
Si necesitas agregar más información, haz clic en Fill in More Information para completar el perfil.
Haz clic en Save para finalizar, o en Save and Continue Adding para seguir capturando el siguiente miembro.

Criterios de éxito

La información del nuevo miembro se guarda en el directorio de la empresa.
La entrada del miembro se puede encontrar en la estructura organizacional.

Consejos de uso

El nombre y el departamento son campos obligatorios.
Debes completar al menos uno de estos campos: número de teléfono o correo.
Puedes seleccionar varios departamentos, y el primero se convertirá en el departamento principal.

2. Invitar miembros a unirse

Ruta de acceso: Panel de administración → Contacts → Organization Structure → Invite to Join

Abre la página de Organization Structure .
Haz clic en el botón Invite to Join .
Revisa el enlace de invitación generado y el código QR de invitación.
Si es necesario, haz clic en Change Department en la parte superior de la página para cambiar el departamento invitado.
Envía el enlace de invitación o el código QR a las personas que necesitan unirse.
Después de abrir el enlace, el miembro selecciona una identidad y sigue las indicaciones para completar el proceso.
Si la aprobación para unirse está habilitada, espera a que un administrador apruebe la solicitud antes de que el miembro se una oficialmente.

Criterios de éxito

En la página se genera un enlace de invitación o un código QR que se puede compartir.
Después de que el miembro envía una solicitud, el proceso puede pasar a aprobación o incorporación.

Consejos de uso

El enlace de invitación es de larga duración de forma predeterminada, y el enlace anterior deja de ser válido después de que un administrador lo restablece.
Si la aprobación está habilitada, el miembro aún necesita la aprobación de un administrador después de enviar la solicitud.

3. Configuración de invitación

Ruta de acceso: Área superior derecha de la página Invitar a unirse → Configuración de invitación

En la página Invitar a unirse, haz clic en Configuración de invitación en el área superior derecha.
Configura la información requerida para las solicitudes de ingreso. Puedes elegir Nombre real, Correo o Nombre real, Correo, Observaciones.
Activa o desactiva Permitir que los miembros inviten a sus colegas a unirse a la empresa según sea necesario.
Activa o desactiva Permitir que los miembros externos soliciten unirse a la empresa al acceder a los documentos de la empresa según sea necesario.
Activa o desactiva Permitir que los miembros externos soliciten unirse a la empresa al acceder a los equipos de la empresa según sea necesario.
Haz clic en Vista previa para revisar la página de solicitud de ingreso.

Criterios de éxito

La configuración de invitación se guarda de acuerdo con los requisitos de la empresa.
La página de solicitud de ingreso refleja la configuración actual.

Consejos de uso

Después de desactivar un interruptor relacionado, los visitantes externos ya no podrán iniciar una solicitud de ingreso desde ese punto de acceso.
Después de cambiar los campos obligatorios de la solicitud, las nuevas solicitudes seguirán las reglas actualizadas.