Usa Administrador empresarial con 2 temas de ayuda, ambos relacionados con la membresía; comienza en el Índice de guías para agregar administradores y ajustar permisos.
Índice de guías
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar un administrador | Se requiere membresía de WPS |
| 2 | 2. Quitar o ajustar permisos de administrador | Se requiere membresía de WPS |
Guía paso a paso
1. Agregar un administrador
Ruta de acceso: Panel de administración → Configuración empresarial → Permisos de administrador → Agregar rol
- Abre el cliente de WPS 365 y haz clic en la entrada del Panel de administración en la parte inferior izquierda de la página de inicio.
- En el panel izquierdo, haz clic en Configuración empresarial para expandir las opciones relacionadas.
- Haz clic en Permisos de administrador.
- Haz clic en Agregar rol.
- Selecciona al miembro que debe recibir permisos de administrador.
- Selecciona los permisos de administración correspondientes.
- Haz clic en Confirmar para finalizar la autorización.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: aparece un nuevo registro de administrador en la lista de permisos de administrador.
- Siguiente acción disponible: puedes seguir revisando el alcance de permisos asignado a ese miembro.
Consejos de uso
- Confirma las responsabilidades del miembro antes de asignarle permisos.
- Esta función requiere un plan empresarial y acceso al Panel de administración.
- Se necesita una conexión de red estable al guardar cambios de autorización.
2. Quitar o ajustar permisos de administrador
Ruta de acceso: Panel de administración → Configuración empresarial → Permisos de administrador
- Abre el cliente de WPS 365 y entra al Panel de administración.
- Haz clic en Configuración empresarial en el panel izquierdo y luego abre Permisos de administrador.
- Busca la cuenta de administrador que deseas actualizar.
- Cambia el alcance de los permisos según las necesidades actuales o quita el rol de administrador.
- Confirma el resultado y vuelve a la lista de administradores para verificar si el cambio surtió efecto.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se actualiza el alcance de permisos del administrador objetivo o se elimina el registro del administrador.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar asignando permisos a otros miembros.
Consejos de uso
- Antes de quitar a un administrador, confirma que el trabajo relacionado ya se haya transferido.
- Revisa periódicamente los permisos de administrador y elimina los accesos que ya no sean necesarios.
- Esta tarea suele realizarla un superadministrador u otro administrador con los permisos necesarios.