Usa WPS Collaboration en Windows con 3 temas: activar o desactivar el Modo ejecutivo, agregar o editar roles y eliminar roles; los 3 elementos están relacionados con la membresía.

Índice de instrucciones

#	Tema	Membresía
1	1. Activar o desactivar el Modo ejecutivo	Se requiere membresía de WPS
2	2. Agregar o editar roles	Se requiere membresía de WPS
3	3. Eliminar roles	Se requiere membresía de WPS

Guía de uso

1. Activar o desactivar el Modo ejecutivo

Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Executive Mode

Abre el cliente de WPS 365.
Haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda de la página principal.
En el panel izquierdo, haz clic en Security Control para expandir el menú.
Haz clic en Executive Mode.
Haz clic en el interruptor de Executive Mode para activar o desactivar rápidamente el modo.

Criterios de éxito

Estado de la interfaz: Puedes abrir la página de Executive Mode e identificar el estado actual del interruptor.
Siguientes acciones: Puedes continuar agregando roles, editando reglas o volver a otras páginas de Security Control.

Consejos de uso

Errores comunes: Si no entras primero al panel de administración, la opción de configuración correspondiente no estará disponible.
Membresía: La cuenta debe tener los permisos de administrador empresarial requeridos.
Limitaciones del entorno: Mantén activa la conexión de red durante la configuración.

2. Agregar o editar roles

Ruta de acceso: Executive Mode → Add Role / Selecciona un rol existente → Edit

Abre la página de Executive Mode .
Haz clic en Add Role, o selecciona un rol existente para abrir la vista de edición.
Configura el Role Name en el panel de edición del rol.
Configura Role Members.
Configura Collaboration Rules para decidir si los miembros de la empresa pueden iniciar acciones de colaboración para ese tipo de rol.
Configura Supplemental Rules según sea necesario para agregar reglas para otros sujetos que puedan iniciar acciones de colaboración para ese tipo de rol.
Haz clic en Confirm para crear el rol o guardar los cambios.

Criterios de éxito

Estado de la interfaz: El rol aparece en la lista de roles o la información del rol existente se actualiza.
Siguientes acciones: Puedes revisar los detalles del rol o seguir agregando más roles.

Consejos de uso

Errores comunes: Si los miembros o las reglas del rol no están configurados por completo, es posible que el resultado no coincida con la configuración prevista.
Requisitos de membresía: La cuenta debe contar con los permisos de administrador empresarial requeridos.
Límites del entorno: Mantén activa la conexión de red al guardar las reglas.

3. Eliminar roles

Punto de entrada: Executive Mode → Selecciona un rol existente → Editar

Abre la página de Executive Mode .
Selecciona un rol existente para revisar sus reglas detalladas.
Haz clic en Eliminar del lado derecho.
Confirma la eliminación para quitar el rol y sus reglas.

Criterios de éxito

Estado de la interfaz: El rol eliminado ya no aparece en la lista de roles.
Siguientes acciones: Puedes seguir agregando roles o revisar las reglas de otros roles.
Sin efectos secundarios: Las reglas de los demás roles permanecen sin cambios.

Consejos de uso

Errores comunes: Si no confirmas el alcance del rol antes de eliminarlo, los arreglos de colaboración existentes podrían verse afectados.
Requisitos de membresía: La cuenta debe contar con los permisos de administrador empresarial requeridos.