Preguntas frecuentes sobre WPS Collaboration en Windows

Al usar WPS Collaboration en Windows, las preguntas más comunes suelen centrarse en quién debe usar el Modo ejecutivo, quién puede desactivarlo y cómo funciona el mantenimiento de roles; esta sección incluye 3 preguntas frecuentes y un glosario.

Preguntas frecuentes

¿Qué miembros son adecuados para el Modo ejecutivo?

1. Da prioridad a los roles y puestos clave de administración que manejan información empresarial importante.
2. Con base en los requisitos de administración de tu organización, evalúa si deben incluirse en los roles relacionados grupos especiales, como empleados próximos a salir de la empresa.
3. Si los miembros estándar no tienen una necesidad clara de restricción, por lo general no es necesario agregarlos al Modo ejecutivo.

¿Los ejecutivos pueden desactivar el Modo ejecutivo por sí mismos?

1. Antes de usar esta función, confirma si la cuenta actual tiene permisos del Panel de administración.
2. Si no los tiene, un superadministrador u otro administrador autorizado deberá realizar el cambio.
3. Un administrador autorizado completa la configuración o desactivación en el panel de administración empresarial.

¿Eliminar un rol afecta a otros roles?

1. La eliminación solo se aplica al rol seleccionado actualmente y a sus reglas.
2. Antes de eliminarlo, verifica el alcance de los miembros y las reglas aplicables de ese rol.
3. Después de eliminarlo, revisa los demás roles para confirmar que aún se ajusten a las necesidades actuales de administración de la colaboración.

Glosario