Usa Compartir selección mediante 3 temas prácticos, con 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso a la función y los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Iniciar Compartir selección | Gratis |
| 2 | 2. Configurar permisos del vínculo | Gratis |
| 3 | 3. Copiar y enviar el vínculo | Gratis |
Guía paso a paso
1. Iniciar Compartir selección
Ruta de acceso a la función: Menú contextual → Compartir selección
- Selecciona el rango de celdas que deseas compartir en la hoja de cálculo colaborativa.
- Haz clic derecho en el rango seleccionado.
- Selecciona Compartir selección en el menú.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se abre el panel o cuadro de diálogo de Compartir selección.
- Siguiente acción disponible: Puedes continuar para configurar los permisos del vínculo y generar un vínculo.
Consejos de uso
- Error común: Si haces clic derecho antes de seleccionar un rango, es posible que no entres al flujo previsto.
- Nota del entorno: Este flujo está diseñado para hojas de cálculo colaborativas.
2. Configurar permisos del vínculo
Ruta de acceso a la función: Panel Compartir selección → Permisos del vínculo
- En el panel Compartir selección, busca Permisos del vínculo.
- Elige la configuración de acceso que mejor se adapte a tus necesidades de colaboración.
- Confirma la configuración y continúa.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se aplica la opción de permisos seleccionada.
- Siguiente acción disponible: Puedes copiar el vínculo para compartir.
Consejos de uso
- Error común: Enviar el vínculo antes de revisar los permisos puede generar una experiencia de acceso incorrecta para los destinatarios.
- Nota del entorno: El resultado final del acceso también depende de la configuración de uso compartido del archivo colaborativo.
3. Copiar y enviar el vínculo
Ruta de acceso a la función: Panel Compartir selección → Copiar vínculo
- Haz clic en Copiar vínculo.
- Pega el vínculo copiado en un chat, correo electrónico u otra herramienta de comunicación.
- Envíalo al colaborador que necesita revisar o completar el rango seleccionado.
- Hazle saber al destinatario que el vínculo se abre en el rango de destino.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El vínculo se copia al portapapeles.
- Siguiente acción disponible: El vínculo se puede enviar y usar para abrir el rango de destino.
- Sin efectos secundarios: El vínculo de uso compartido habitual del archivo no se ve afectado.
Consejos de uso
- Error común: Copiar el enlace sin enviarlo realmente.
- Nota sobre el entorno: Los destinatarios necesitan los permisos de acceso requeridos y una conexión a internet.