Usa Enlace compartido mediante 4 temas prácticos, todos relacionados con la membresía; elige un tema en el índice y luego sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Núm.	Tema	Requisito de membresía
1	1. Abrir la administración de enlaces compartidos	Se requiere membresía de WPS
2	2. Buscar enlaces compartidos	Se requiere membresía de WPS
3	3. Ver detalles del enlace	Se requiere membresía de WPS
4	4. Cancelar uno o varios enlaces compartidos	Se requiere membresía de WPS

Guía paso a paso

1. Abrir la administración de enlaces compartidos

Ruta de acceso: Área inferior izquierda de la página principal del cliente → Panel de administración → Documents and Team → Shared Link Management

Abre el cliente de WPS 365.
Haz clic en Panel de administración en el área inferior izquierda de la página principal del cliente.
En la lista del lado izquierdo, haz clic en Documents and Team.
En la lista expandida, haz clic en Shared Link Management.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: la página muestra la lista de administración de enlaces compartidos de la empresa.
Siguiente acción disponible: puedes continuar con la búsqueda, ver detalles o cancelar el uso compartido.

Consejos de uso

Requisito de permisos: se requiere acceso al panel de administración.
Requisito del plan: esta función requiere un plan empresarial.
Requisito de red: mantén una conexión de red estable al abrir la consola.

2. Buscar enlaces compartidos

Ruta de acceso: Área superior o área de filtros de la página Shared Link Management

Abre la página Shared Link Management .
Selecciona las condiciones necesarias, como nombre del archivo, hora, creador o equipo.
Ejecuta la búsqueda y revisa la lista de enlaces compartidos que coincidan.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: la lista muestra los enlaces compartidos que coinciden con las condiciones seleccionadas.
Siguiente acción disponible: puedes continuar para abrir los detalles o cancelar el uso compartido.

Consejos de uso

Error común: usar demasiados filtros puede reducir demasiado los resultados, por lo que es mejor ajustar el rango paso a paso.
Requisito del plan: esta función requiere un plan empresarial.

3. Ver detalles del enlace

Ruta de acceso: Elemento del enlace de destino en la lista de Shared Link Management

Busca el enlace compartido de destino en los resultados de búsqueda.
Abre los detalles del enlace correspondiente.
Revisa información como el tipo de permiso y la fecha de vencimiento.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: la información detallada del enlace de destino está visible.
Siguiente acción disponible: puedes decidir si el enlace debe cancelarse.

Consejos de uso

Error común: confirma el archivo de destino y la información del creador antes de realizar la siguiente acción.
Requisito del plan: esta función requiere un plan empresarial.

4. Cancelar uno o varios enlaces compartidos

Ruta de acceso: Lista de Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

En la lista, busca el enlace compartido que debe cerrarse.
Para cancelar un enlace, haz clic en Cancel Sharing.
Para procesar varios enlaces, primero selecciona las casillas de verificación que aparecen delante de varios archivos.
Haz clic en Cancelar uso compartido en lote para completar la acción.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: el enlace de destino deja de estar activo para compartirse o se elimina de la lista de enlaces compartidos activos.
Siguiente acción disponible: puedes seguir revisando otros enlaces.
Sin efectos secundarios: el archivo no se elimina.

Consejos de uso

Error común: confirma los elementos seleccionados antes de realizar una acción por lote para evitar cerrar por error enlaces de otros equipos.
Requisito del plan: esta función requiere un plan empresarial.