Al usar Enlace compartido, las preguntas más comunes suelen centrarse en el alcance de la búsqueda, los resultados de acceso después de cancelar el uso compartido y si un enlace cancelado puede restaurarse; esta página cubre 3 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo encontrar todos los enlaces que se han compartido desde la empresa?
- Abrir Panel de administración.
- Ir a Documentos y equipo → Administración de enlaces compartidos.
- Busca por nombre de archivo, creador, equipo o fecha de creación.
- Revisa la lista de enlaces de uso compartido que se han creado en la empresa.
¿Otras personas aún pueden acceder al documento después de que cancele el uso compartido?
- Encuentra el enlace de destino en Administración de enlaces compartidos.
- Haz clic en Cancelar uso compartido o ejecuta Cancelar uso compartido por lote.
- Después de esta acción, el enlace original deja de ser válido de inmediato.
- El archivo en sí no se elimina, y los miembros internos aún pueden acceder a él mediante otros métodos de autorización.
¿Se puede restaurar un enlace de uso compartido cancelado?
- Un enlace original cancelado no puede restaurarse directamente.
- Si necesitas volver a compartir el documento, crea un nuevo enlace de uso compartido.
- Envía el nuevo enlace a los destinatarios necesarios.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Enlace compartido | Enlace que se usa para acceder a un documento compartido, normalmente vinculado a un tipo de permiso y a una configuración de vencimiento. |
| Cancelar uso compartido | Acción de cerrar un enlace de uso compartido existente para que el enlace original ya no proporcione acceso. |
| Cancelar uso compartido por lote | Acción de seleccionar varios elementos compartidos y cerrar juntos sus enlaces de uso compartido. |
| Panel de administración | Punto de acceso de administración empresarial que usan los administradores para tareas de gobernanza de documentos, equipos y uso compartido. |