Cómo usar WPS Share en Windows

Usa WPS Share mediante 3 temas prácticos en una hoja de cálculo inteligente; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Inicia el uso compartido y configura los permisos

Acceso: Botón Compartir en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo inteligente

1. Abre la hoja de cálculo inteligente que deseas compartir.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. En el panel para compartir, haz clic en Ver/Editar con otros.
4. Haz clic en Permisos del enlace para establecer el alcance del uso compartido.
5. Elige Cualquier persona o Solo usuarios específicos según sea necesario.
6. Asigna el permiso de Editar, Ver y comentar, o Ver .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el panel para compartir y muestra las opciones de alcance y permisos.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar copiando el enlace o enviándolo a los colaboradores.

Consejos durante el uso

• Error común: enviar el enlace antes de revisar los permisos puede dar a los destinatarios un nivel de acceso incorrecto.
• Nota del entorno: para compartir se requiere una conexión de red y se recomienda iniciar sesión.

2. Envía un enlace para compartir de varias formas

Acceso: Panel Compartir → Copiar enlace o iconos para compartir

1. Primero termina de configurar el alcance del uso compartido y los permisos.
2. Haz clic en Copiar enlace para copiar el enlace para compartir al portapapeles.
3. Si quieres enviarlo directamente, haz clic en WeChat, Colaboración, o Código QR debajo.
4. Envía el enlace o el código QR a las personas que necesitan acceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el enlace se copia correctamente o se muestran los métodos de uso compartido disponibles.
• Siguiente acción disponible: los destinatarios pueden abrir el contenido compartido mediante el enlace o el código QR.

Consejos de uso

• Error común: copiar un enlace anterior y luego cambiar los permisos más tarde. Verifica la configuración actual de permisos antes de enviarlo.
• Nota sobre el entorno: algunos métodos de envío dependen de aplicaciones instaladas o de un entorno disponible para escanear códigos QR.

3. Compartir un rango seleccionado

Acceso: Selecciona el rango → haz clic derecho → Share Selected Range

1. Selecciona en la hoja de cálculo el rango de celdas que deseas compartir.
2. Haz clic derecho en el rango seleccionado.
3. Elige Share Selected Range.
4. En el panel de configuración, define el alcance y los permisos de uso compartido.
5. Envía la opción de uso compartido generada al destinatario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se crea un elemento compartido para el rango seleccionado.
• Siguiente acción disponible: los destinatarios pueden abrir el contenido compartido y desplazarse a ese rango con mayor rapidez.

Consejos de uso

• Error común: seleccionar el rango incorrecto antes de compartirlo, lo que provoca que se comparta el área equivocada.
• Nota sobre el entorno: si la hoja contiene mucho contenido, vuelve a verificar el rango seleccionado antes de enviarlo.