Cómo usar Compartir Calendario de WPS en Windows

Usa Compartir Calendario de WPS con 3 temas prácticos; los 3 están disponibles sin membresía y puedes ir a cada tema desde el Índice de instrucciones.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Generar un enlace para compartir desde un calendario específico

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendar → ... junto al calendario de destino → Compartir Calendario

1. Abre el cliente de WPS Collaboration.
2. En el panel de navegación izquierdo de la página principal, haz clic en Calendario.
3. Busca el calendario que deseas compartir.
4. Haz clic en el ... botón Más junto al nombre del calendario.
5. Selecciona Compartir Calendario en el menú desplegable.
6. Espera a que la aplicación genere un enlace para compartir ese calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Ingresas al panel para compartir calendario y puedes ver un enlace para compartir o la configuración de permisos.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando permisos, copiar el enlace y enviarlo a otros miembros.

Consejos de uso

• Error común: Si eliges el calendario incorrecto, podrías compartir la agenda equivocada. Verifica el nombre del calendario antes de copiar el enlace.
• Nota sobre el entorno: Para generar un enlace para compartir se requiere acceso a la red y un servicio de calendario colaborativo disponible.

2. Configurar permisos para compartir y copiar el enlace

Ruta de acceso: Panel Compartir Calendario → Configuración de permisos → Copiar enlace

1. En el panel Compartir Calendario, revisa el enlace generado.
2. Selecciona el nivel de permiso que necesitas.
3. Para mostrar solo la disponibilidad, elige Solo libre/ocupado.
4. Para permitir que los destinatarios vean todos los detalles de la agenda, elige Ver agenda.
5. Para permitir que los destinatarios ayuden a mantener el calendario, elige Editar agenda.
6. Haz clic en Copiar enlace.
7. Envía el enlace a los miembros correspondientes mediante WPS Collaboration u otra herramienta de comunicación.
8. Pide a los destinatarios que abran el enlace y agreguen el calendario a su propia lista de calendarios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se seleccionó un nivel de permiso y el enlace se copió.
• Siguiente acción disponible: Los destinatarios pueden usar el enlace para agregar el calendario compartido.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un nivel de permiso demasiado amplio puede permitir más edición de la necesaria. Usa el nivel mínimo de acceso que se ajuste a la tarea.
• Nota sobre el entorno: Los destinatarios deben poder abrir el enlace compartido y acceder a las funciones de calendario colaborativo.

3. Elegir un calendario desde la página principal y compartirlo

Ruta de acceso: Página principal de Calendar → ... en la esquina superior derecha → Compartir Calendario

1. En la página del calendario, haz clic en el botón ... Más en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Compartir Calendario en el menú desplegable.
3. Elige de la lista el calendario que deseas compartir.
4. Espera a que la aplicación genere el enlace para compartir.
5. Copia el enlace según lo necesites y envíalo a los miembros.
6. Pide a los miembros que abran el enlace y agreguen el calendario a su propia lista de calendarios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Seleccionas el calendario de destino desde la página principal y el enlace para compartir se genera correctamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes copiar el enlace, enviarlo o elegir otro calendario.

Consejos de uso

• Error común: Si en la página actual aparecen varios calendarios, confirma el nombre antes de compartir para evitar enviar el incorrecto.
• Nota sobre el entorno: Tu cuenta actual debe tener acceso al calendario que deseas compartir.