Cómo importar datos en WPS en macOS

Usa Importar datos con 4 temas prácticos que pueden completarse directamente en WPS Sheets; 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Importar archivos de datos

Ruta de acceso: Datos → Obtener datos → Importar datos

1. Selecciona la celda inicial donde quieres que aparezcan los resultados importados.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Haz clic en el menú desplegable Obtener datos .
4. Haz clic en Importar datos.
5. En el cuadro de diálogo, elige un método de conexión. En la mayoría de los casos, selecciona Abrir archivo de datos directamente.
6. Haz clic en Seleccionar origen de datos y localiza el archivo de origen que deseas importar.
7. Sigue la configuración del asistente de importación. Para archivos de texto, establece la codificación y el delimitador. Para archivos de hoja de cálculo, elige el nombre de la hoja y los campos.
8. Confirma la vista previa y haz clic en Finalizar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los datos importados aparecen a partir de la celda seleccionada.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando, filtrando, calculando o guardando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero una celda inicial, los datos importados pueden aparecer en una ubicación inesperada.
• Límites del entorno: Instala el motor de datos ACCESS antes de importar datos externos.

2. Importar datos de bases de datos

Ruta de acceso: Datos → Obtener datos → Conectarse a la base de datos

1. Haz clic en la pestaña Datos .
2. Haz clic en el menú desplegable Obtener datos .
3. Haz clic en Conectarse a la base de datos.
4. Selecciona el tipo de base de datos desde el que deseas importar.
5. Configura los detalles de la conexión y elige la tabla de datos que deseas importar.
6. Confirma la ubicación de la celda de destino.
7. Haz clic en Finalizar para importar los datos.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La hoja de cálculo muestra los datos de la tabla importada desde la base de datos.
• Siguientes acciones: Puedes ordenar, filtrar y analizar los resultados importados.

Consejos de uso

• Errores comunes: Los datos de conexión incompletos pueden impedir que se cargue la tabla de datos.
• Limitaciones del entorno: Necesitas una base de datos accesible y datos de conexión válidos.

3. Actualizar datos importados

Ruta de acceso: Datos → Actualizar todo

1. Después de actualizar el archivo de origen o la base de datos de origen, vuelve a la hoja de cálculo que contiene los datos importados.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Haz clic en Actualizar todo.
4. Espera a que la hoja de cálculo termine de sincronizarse.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los resultados importados se actualizan con los datos más recientes del origen.
• Siguientes acciones: Puedes seguir analizando y guardando los resultados más recientes.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el origen cambia pero no ejecutas Actualizar todo, la hoja de cálculo seguirá mostrando los resultados anteriores.
• Limitaciones del entorno: La ruta del archivo original o la conexión a la base de datos deben seguir estando disponibles durante la actualización.

4. Romper vínculos de datos externos

Ruta de acceso: Datos → Editar vínculos → Romper vínculo

1. En la pestaña Datos , haz clic en Editar vínculos.
2. Selecciona Romper vínculo.
3. Confirma que los datos actuales deben conservarse como resultados estáticos.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La hoja de cálculo conserva los datos actuales, pero deja de estar vinculada al origen externo.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando los resultados actuales sin recibir futuras actualizaciones del origen.

Consejos de uso

• Errores comunes: Después de romper el vínculo, ya no podrás usar la actualización para traer cambios posteriores del origen a la misma conexión.