Cómo importar y sincronizar datos en WPS en macOS

Usa Importar datos sincronizados con 3 temas prácticos: importar o sincronizar desde documentos, importar o sincronizar desde bases de datos y anexar datos importados; todos los temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Importar o sincronizar datos desde documentos

Acceso: Abre la tabla multidimensional de destino → Import/Sync Data en la esquina inferior izquierda

1. Abre la tabla multidimensional de destino y haz clic en Import/Sync Data en la esquina inferior izquierda.
2. En el cuadro de diálogo, selecciona Tabla multidimensional o Archivo local de hoja de cálculo.
3. Si eliges Tabla multidimensional, selecciona la vista de tabla que deseas importar. Si quieres actualizaciones continuas, activa la opción de sincronización.
4. Si eliges Archivo local de hoja de cálculo, selecciona el archivo que deseas importar.
5. Haz clic en OK para finalizar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los nuevos registros importados aparecen en la tabla multidimensional actual.
• Siguiente acción: Puedes seguir filtrando, editando o revisando los registros importados.

Consejos de uso

• Al importar desde otra tabla multidimensional, confirma que la vista seleccionada contenga el rango de datos que necesitas.
• Al importar un archivo local, verifica que la fila de encabezados sea clara para identificar los campos con mayor facilidad.
• Si necesitas sincronización, mantén estable la conexión de red.

2. Importar o sincronizar datos desde bases de datos

Acceso: Abre la tabla multidimensional de destino → Import/Sync Data → Database

1. Abre la tabla multidimensional de destino y haz clic en Import/Sync Data.
2. En el cuadro de diálogo, elige Database.
3. Selecciona el tipo de base de datos que necesitas, como MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Dameng u Oceanbase.
4. Ingresa el puerto, la dirección, el nombre de usuario, la contraseña y otros detalles de conexión.
5. Haz clic en Add para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros de la base de datos se importan a la tabla multidimensional actual.
• Siguiente acción: Puedes revisar los registros, verificar los campos o continuar colaborando.

Consejos de uso

• Antes de conectarte, confirma que la dirección de la base de datos, el puerto y los permisos de la cuenta sean válidos.
• Si la red es inestable, la conexión o la importación pueden tardar más.
• Antes de importar, verifica si los campos de la base de datos se ajustan a la estructura de la tabla de destino.

3. Anexar datos importados

Acceso: Tabla de datos → Más acciones (...) → Anexar datos importados

1. Ubica la tabla de datos a la que necesitas agregar registros importados.
2. Haz clic en el botón Más acciones (...) ubicado en el lado derecho de la tabla.
3. Haz clic en Agregar datos importados.
4. Selecciona Archivo local de hoja de cálculo o Hoja de cálculo en línea.
5. Elige el archivo y haz clic en OK para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los nuevos registros se agregan a la tabla de datos existente.
• Siguiente acción: Puedes seguir ordenando, filtrando o revisando las filas recién agregadas.

Consejos de uso

• Los nombres de las columnas del archivo importado deben coincidir con los nombres de las columnas de la tabla multidimensional.
• De forma predeterminada, los datos se importan desde la primera hoja del archivo.
• Para reducir el tiempo de preparación, primero puedes hacer clic en Plantilla Standard y capturar los datos con la estructura de la plantilla.