Cómo usar Importación de datos de WPS en macOS

Esta guía práctica incluye 4 temas sobre Importación de datos: importación desde archivos locales, documentos en línea, bases de datos programadas y otros métodos de importación. Los 4 temas son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Importar desde un archivo local

Ruta de acceso: Datos → Importación de datos → Importar datos de archivo

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable Importación de datos .
2. Selecciona Importar datos de archivo.
3. En el cuadro de diálogo, asegúrate de que esté seleccionada la pestaña Desde archivo local .
4. Carga un archivo arrastrándolo, pegándolo o haciendo clic en Seleccionar archivo.
5. Elige un archivo XLSX, XLS, ET o CSV.
6. Después de seleccionar el archivo, los datos se importan automáticamente a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos importados aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: seguir editando, filtrando, calculando o guardando el libro.

Consejos de uso

• Error común: si no confirmas primero la posición de la hoja de cálculo de destino, los datos importados pueden aparecer en un área inesperada.
• Nota sobre el entorno: si el archivo usa una codificación diferente, verifica si el texto importado se muestra correctamente.

2. Importar desde un documento en línea

Ruta de acceso: Datos → Importación de datos → Importar datos de archivo → Desde documento en línea

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable Importación de datos .
2. Selecciona Importar datos de archivo.
3. En el cuadro de diálogo, cambia a la pestaña Desde documento en línea .
4. Haz clic en Seleccionar archivo para abrir el selector de documentos en la nube.
5. Ubica el archivo en Recientes, Destacados, Compartidos, Mis documentos en la nube, Mis dispositivos, o Frecuente.
6. Selecciona el archivo y haz clic en Aceptar.
7. Los datos se importan automáticamente a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos del archivo en línea seleccionado aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: continúa organizando el contenido importado o elige otro archivo en línea.

Consejos de uso

• Error común: si no has iniciado sesión o el archivo no está almacenado en una ubicación accesible, puede ser más difícil encontrar el archivo de destino.
• Nota sobre el entorno: este flujo de trabajo requiere una conexión a internet activa.

3. Programar una importación de base de datos

Ruta de acceso: Data → Data Import → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

1. Haz clic en la pestaña Data y abre el menú desplegable de Importación de datos .
2. Selecciona Scheduled Import MySQL Data o Scheduled Import SQLServer Data.
3. Configura los detalles de conexión de la base de datos.
4. Selecciona la tabla que deseas importar.
5. Establece la frecuencia de actualización programada.
6. Confirma la configuración y los datos se sincronizarán automáticamente con la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos de la base de datos de destino aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: sigue actualizando los datos según la programación seleccionada y revisa los resultados actualizados.

Consejos de uso

• Error común: si los detalles de conexión están incompletos, es posible que no se pueda crear la tarea de importación.
• Nota sobre el entorno: la base de datos debe estar accesible y la conexión de red debe mantenerse estable.

4. Ver más métodos de importación

Ruta de acceso: Data → Data Import → Import More Data

1. Haz clic en la pestaña Data y abre el menú desplegable de Importación de datos .
2. Selecciona Import More Data.
3. Explora las opciones disponibles para otros métodos de origen de datos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se muestran más métodos de importación u opciones relacionadas.
• Qué puedes hacer después: elige otro tipo de origen según tu siguiente tarea.

Consejos de uso

• Error común: si no confirmas primero el tipo de origen que necesitas, podrías dedicar tiempo extra a probar varias opciones.