Cómo importar datos de archivo en WPS en macOS

Usa Importar datos de archivo mediante 4 temas prácticos que cubren el acceso a la entrada, la importación desde archivos locales, la importación de documentos en línea y la confirmación del resultado; hay 4 elementos disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de Importar datos de archivo

Ruta de acceso: Botón Nueva hoja de cálculo en la barra de estado inferior → Importar datos de archivo

1. Abre la Smart Spreadsheet en la que quieres importar datos.
2. Mueve el puntero al botón Nueva hoja de cálculo en la barra de estado inferior.
3. En el menú expandido, busca Importar datos de archivo.
4. Haz clic en Importar datos de archivo para iniciar el proceso de importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una ventana para elegir el método de importación o seleccionar un archivo.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con un archivo local o un documento en línea.

Consejos de uso

• Error común: Si Smart Spreadsheet no está abierta primero, es posible que la entrada no esté visible.
• Nota del entorno: Si la opción no aparece, actualiza WPS Office a una versión más reciente.

2. Importar datos desde un archivo local

Ruta de acceso: Importar datos de archivo → Archivo local

1. En la ventana del método de importación, elige Archivo local.
2. Pega un archivo, arrástralo o haz clic para seleccionarlo.
3. Selecciona el archivo de destino y confirma que su formato sea compatible.
4. Haz clic en OK para iniciar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: WPS comienza a leer el contenido del archivo.
• Siguiente acción disponible: Cuando termine la importación, se generará una nueva hoja de cálculo correspondiente.

Consejos de uso

• Error común: Los formatos de archivo no compatibles no pueden continuar en el proceso de importación.
• Nota del entorno: Los archivos grandes pueden tardar más en completarse.

3. Importar datos desde un documento en línea

Ruta de acceso: Importar datos de archivo → Documento en línea

1. En la ventana del método de importación, elige Documento en línea.
2. Explora la ruta del documento en la nube para encontrar el archivo que quieres.
3. Selecciona el archivo y confirma la importación.
4. Espera mientras WPS lee el documento en línea y crea la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento en línea seleccionado comienza a cargarse para la importación.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir la nueva hoja de cálculo cuando termine la importación.

Consejos de uso

• Error común: Si no has iniciado sesión o la red es inestable, es posible que los documentos en línea no se carguen correctamente.
• Nota del entorno: La importación de documentos en línea depende del acceso a la red y de los permisos de la cuenta.

4. Confirma el resultado de la importación y entra a la nueva hoja de cálculo

Ruta de acceso: Cambio automático después de la importación

1. Espera a que WPS termine de leer el contenido del archivo.
2. Verifica si la cantidad y el tipo de hojas de cálculo generadas coinciden con lo esperado.
3. Confirma que la interfaz haya cambiado automáticamente a la nueva hoja de cálculo.
4. Continúa revisando, organizando o editando los datos importados en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se te dirige automáticamente a la hoja de cálculo recién generada.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, organizando o resumiendo los datos importados.
• Sin efectos secundarios: Las hojas de cálculo existentes permanecen en la Smart Spreadsheet actual.

Consejos de uso

• Error común: Cerrar la página antes de que termine la importación puede interrumpir el proceso.
• Nota sobre el entorno: Los archivos importados aumentan el tamaño de la Smart Spreadsheet, por lo que un espacio de almacenamiento limitado puede afectar la generación de resultados.