Importar datos en WPS en macOS: Introducción

Importar datos de WPS en macOS te ayuda a incorporar contenido de archivos externos o bases de datos en WPS Sheets; esta función incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Nota de versión	Se requiere el motor de datos ACCESS	La importación de datos externos requiere el motor de datos correspondiente

Acerca de esta función

Descripción general

Importar datos es una función integrada de WPS Sheets en macOS que permite incorporar contenido de archivos externos o bases de datos a la hoja de trabajo actual y, cuando sea necesario, actualizar o desconectar esa conexión de datos.

Las funciones principales incluyen:

Importar archivos de datos: importa datos desde archivos XLSX, ET, CSV, TXT y otros tipos similares.
Conectarse a bases de datos: elige un tipo de base de datos e importa los datos de la tabla.
Actualizar datos externos: actualiza todos los datos importados después de que cambie la fuente.
Romper vínculos externos: conserva los resultados actuales mientras eliminas la conexión externa.

Este flujo de trabajo es útil para consolidar datos, actualizar informes recurrentes, organizar datos entre sistemas y archivar instantáneas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	No se requiere una conexión de red obligatoria para importar archivos locales; sí se necesita una conexión funcional para bases de datos externas o fuentes de datos en línea
Otros	Instala el motor de datos ACCESS antes de importar datos externos y prepara archivos de origen accesibles o los detalles de conexión de la base de datos

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Mac, completa la configuración y abre WPS Sheets
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Sheets y confirma que opciones como Get Data, Import Data y Connect to Database estén disponibles en la pestaña Data

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite la importación de datos desde archivos XLSX, ET, CSV y TXT, y también admite conexiones a bases de datos, actualización de datos importados y eliminación de vínculos externos.	Microsoft Word puede usar Excel, Access y otras bases de datos como fuentes de datos para combinación de correspondencia, y puede conectarse a otras fuentes de datos mediante el Asistente para conexión de datos; sin embargo, el flujo de trabajo se centra en escenarios de combinación de documentos más que en la importación de datos para hojas de cálculo.	Google Docs admite la importación de tipos de archivo comunes, como documentos de Word y PDF, para seguir editándolos, con un enfoque en la compatibilidad de documentos y la colaboración más que en conexiones de datos externos al estilo de una hoja de cálculo.	Notion admite la importación de CSV, Word, HTML, PDF, ZIP y datos de aplicaciones de terceros seleccionadas, lo que resulta útil para la migración de contenido y la configuración de bases de datos.	Adobe Acrobat admite la importación de datos en Forms interactivos de PDF y la exportación de respuestas de formularios a CSV o XML, con un enfoque en el manejo de datos de formularios PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina la importación de archivos, la conexión a bases de datos, la actualización y la eliminación de vínculos en un solo flujo de trabajo de hoja de cálculo, lo que resulta ideal para el mantenimiento continuo de datos externos.	En comparación con WPS: la guía oficial se centra en la combinación de correspondencia y las fuentes de datos de documentos, sin el mismo flujo de actualización para hojas de cálculo.	En comparación con WPS: está mejor orientado a importar documentos para edición y colaboración en línea, y no pone énfasis en las conexiones a bases de datos ni en la actualización de datos importados en hojas de cálculo.	En comparación con WPS: admite muchas fuentes de importación, pero el flujo de trabajo se enfoca más en mover contenido a páginas o bases de datos que en mantener actualizados los datos de una hoja de cálculo.	En comparación con WPS: está diseñado para importar y exportar datos de formularios PDF, en lugar de centrarse en la incorporación de datos externos orientada a hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Fuentes de datos para combinación de correspondencia	Página del producto Google Docs	Importar datos a Notion	Recopilar y administrar datos de formularios PDF

Conclusión general
Si tu objetivo principal es importar, actualizar y mantener datos externos dentro de una hoja de cálculo, WPS ofrece un flujo de trabajo más cercano a las tareas cotidianas con datos. Otros productos también admiten tareas relacionadas con la importación, pero están más enfocados en la colaboración en documentos, la migración de contenido o el procesamiento de formularios PDF.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Importar datos de origen de texto o de hoja de cálculo	Coordinadores de datos	Es necesario incorporar rápidamente el contenido de archivos externos en una hoja de trabajo	Usa Importar datos para incorporar archivos XLSX, ET, CSV, TXT y otros similares
2	Conectarse a una base de datos empresarial	Personal de finanzas u operaciones	Es necesario extraer datos de una tabla de base de datos	Usa Connect to Database para configurar la conexión e importar los datos
3	Sincronizar actualizaciones del origen	Responsables de informes semanales o mensuales	De otro modo, los datos de origen actualizados requerirían importaciones manuales repetidas	Usa Refresh All para sincronizar los datos importados
4	Fijar el resultado actual	Responsables de archivo	Se debe conservar el resultado actual sin mantener el vínculo externo	Usa Break Link en Edit Links
5	Combinar múltiples fuentes de datos	Analistas	Los datos basados en archivos y en bases de datos están dispersos en distintas fuentes	Importa diferentes fuentes en un solo libro y procésalas en conjunto

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Función Importar datos	Disponible	Disponible
Edición básica de hojas de cálculo	Disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Descargas de plantillas	Cantidad limitada	Más beneficios de plantillas
PDF avanzado y herramientas extendidas seleccionadas	Parcialmente limitado	Más beneficios disponibles

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Importaciones ocasionales de archivos locales y limpieza básica de datos	Gratis	Ya incluye compatibilidad con Importar datos, actualización y trabajo estándar en hojas de cálculo
Trabajo frecuente entre dispositivos o uso más amplio de herramientas avanzadas	Miembro de WPS	Es más adecuado para usuarios que también necesitan más beneficios extendidos y mayor capacidad en la nube

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