Cómo usar el Historial de versiones de WPS en Windows

Usa el Historial de versiones de WPS mediante 6 temas prácticos, que incluyen abrir la lista de versiones, acceder desde el menú Archivo, obtener una vista previa de una versión, asignarle un nombre, restaurarla y guardarla o eliminarla.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ver el historial de versiones

Ruta de acceso: Colaboración → Registros del historial → Versiones del historial

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa que deseas consultar.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en Registros del historial en la barra de herramientas.
4. Selecciona Versiones del historial en el menú desplegable.
5. Revisa la lista de versiones en el panel lateral derecho.
6. Consulta la hora de la versión, el editor y las notas de versión de cada registro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista del historial de versiones aparece en el lado derecho.
• Siguiente acción disponible: Puedes elegir una versión para obtener una vista previa, asignarle un nombre, restaurarla o administrarla.

Consejos de uso

• Primero abre un documento colaborativo.
• Si no tienes permiso de edición, es posible que el panel del historial no esté disponible.

2. Abrir el historial de versiones desde el menú Archivo

Ruta de acceso: Archivo (☰) → Registros del historial → Versiones del historial

1. Abre un documento inteligente o un documento colaborativo.
2. Haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en Registros del historial y luego en Versiones del historial.
4. Abre el panel de versiones del historial.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el panel de versiones del historial.
• Siguiente acción disponible: Puedes explorar la lista de versiones y continuar con otras acciones.

Consejos de uso

• Esto abre el mismo tipo de panel de historial que la opción de Colaboración.

3. Obtener una vista previa de una versión anterior

Ruta de acceso: Panel de Versiones del historial → Más → Vista previa

1. Abre el panel de versiones del historial.
2. Haz clic en Más en la versión de destino.
3. Selecciona Vista previa.
4. Revisa el contenido de esa versión antes de decidir qué hacer después.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se puede ver la versión histórica seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes decidir si restaurarla, guardarla como un archivo nuevo o volver a la versión actual.

Consejos de uso

• Obtén una vista previa de la versión antes de restaurarla, cuando sea posible.

4. Asignar un nombre a una versión

Ruta de acceso: Panel Historial de versiones → Más → Nombre

1. Abre el panel de historial de versiones.
2. Haz clic en Más en la versión que quieres marcar.
3. Selecciona Nombre.
4. Ingresa un nombre de versión claro y confírmalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La versión seleccionada muestra el nuevo nombre.
• Siguiente acción disponible: Los hitos importantes serán más fáciles de identificar después.

Consejos de uso

• Usa etapas del proyecto, fechas o hitos en el nombre para que el equipo los identifique más fácilmente.

5. Restaurar esta versión

Ruta de acceso: Panel Historial de versiones → Más → Restaurar esta versión

1. Abre el panel de historial de versiones.
2. Busca la versión a la que quieres volver.
3. Haz clic en Más para esa versión.
4. Selecciona Restaurar esta versión.
5. Sigue las indicaciones en pantalla para completar la restauración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento actual vuelve a la versión histórica seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando o volver a revisar otras versiones.

Consejos de uso

• Al restaurar, se reemplaza el contenido actual, así que haz una copia de respaldo de las ediciones importantes primero si es necesario.

6. Guardar como o eliminar una versión

Ruta de acceso: Panel Historial de versiones → Más → Guardar como / Eliminar versión

1. Abre el panel de historial de versiones.
2. Haz clic en Más en la versión de destino.
3. Para conservar una copia, selecciona Guardar como y guárdala como un archivo nuevo.
4. Para eliminarla, selecciona Eliminar versión.
5. Sigue las indicaciones en pantalla para completar la acción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de usar Guardar como, se crea un archivo nuevo; después de eliminarla, la versión desaparece.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otras versiones.

Consejos de uso

• Confirma que una versión ya no sea necesaria antes de eliminarla.