Cómo usar el Historial de versiones del documento de WPS en Windows

Usa el Historial de versiones del documento con 4 temas prácticos: ver el historial de versiones, obtener una vista previa de una versión histórica, restaurar una versión histórica y guardar una versión histórica como un archivo nuevo.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Ver historial de versiones

Ruta de acceso: Botón de acciones del archivo → Historial → Versiones del historial

1. Abre un documento en la nube.
2. Haz clic en el botón de acciones del archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Historial.
4. Haz clic en Versiones del historial.
5. Revisa la lista de versiones en el panel derecho.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de versiones aparece en el lado derecho.
• Qué puedes hacer después: Puedes elegir una versión para obtener una vista previa, restaurarla o guardarla.

Consejos de uso

• El documento ya debe estar cargado en la nube.
• Se requiere una conexión a internet para cargar los registros de versiones.

2. Obtener vista previa de una versión histórica

Ruta de acceso: Botón de acciones del archivo → Historial → Versiones del historial → Más opciones de la versión de destino → Vista previa

1. Primero, abre la lista de versiones.
2. Busca la versión de destino en la lista.
3. Haz clic en el ícono de tres puntos junto a esa versión.
4. Selecciona Vista previa.
5. Revisa el contenido en la ventana de vista previa.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre una ventana de vista previa para la versión histórica seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Después de revisar el contenido, puedes decidir si deseas restaurar esa versión.

Consejos de uso

• Antes de obtener la vista previa, revisa la hora de la versión o la información de quien la actualizó para asegurarte de abrir la versión correcta.

3. Restaurar una versión histórica

Ruta de acceso: Botón de acciones del archivo → Historial → Versiones del historial → Más opciones de la versión de destino → Restaurar a esta versión

1. Abre la lista de versiones y busca la versión de destino.
2. Haz clic en el ícono de tres puntos junto a esa versión.
3. Selecciona Restaurar a esta versión.
4. Confirma la acción de restauración cuando se te solicite.
5. Espera a que el documento actual vuelva a la versión seleccionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento actual se actualiza a la versión histórica seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando, guardando o revisando el historial de versiones.

Consejos de uso

• Al restaurar, se reemplaza el contenido actual, así que primero obtén una vista previa de la versión si es necesario.

4. Guardar una versión histórica como archivo nuevo

Ruta de acceso: Botón de acciones del archivo → Historial → Historial de versiones → Más opciones de la versión de destino → Guardar como

1. Abre la lista de versiones.
2. Busca la versión histórica que deseas conservar.
3. Haz clic en el ícono de tres puntos junto a esa versión.
4. Selecciona Guardar como.
5. Elige una ubicación para guardar y haz clic en Guardar y abrir.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La versión histórica se guarda como un archivo nuevo y se abre.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir revisando o editando el contenido anterior en el archivo nuevo.

Consejos de uso

• Confirma con anticipación la ubicación de guardado para que el archivo exportado sea fácil de encontrar después.