Cómo usar el Historial de versiones de WPS en iOS

Usa el Historial de versiones mediante 5 temas prácticos, que incluyen abrir la lista de versiones, nombrar una versión, obtener una vista previa de una versión, restaurar una versión y eliminar una versión; 5 son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir el Historial de versiones

Ruta de acceso: Icono de menú superior derecho → Historial de versiones

1. Abre una tabla inteligente.
2. Toca el icono de menú en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Historial de versiones de la lista.
4. Revisa las versiones guardadas que se muestran para el archivo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la lista del Historial de versiones y muestra los registros guardados del archivo actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y nombrar, obtener una vista previa, restaurar o eliminar la versión seleccionada.

Consejos de uso

• Entorno: Se requiere una conexión a internet para cargar los registros de versiones almacenados en la nube.
• Acceso: Usa una cuenta que tenga permiso para abrir la tabla inteligente de destino.

2. Nombrar una versión

Ruta de acceso: Icono de menú superior derecho → Historial de versiones → Más opciones → Nombre

1. Toca el icono de menú en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Historial de versiones.
3. Busca la versión que quieres etiquetar.
4. Toca el ... icono junto a esa versión.
5. Toca Nombre.
6. Ingresa un nombre y toca OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La versión seleccionada muestra el nuevo nombre.
• Siguiente acción disponible: Más adelante podrás identificar puntos de control importantes con mayor rapidez.

Consejos de uso

• Error común: Verifica la hora de la versión antes de nombrarla para asegurarte de que la etiqueta se aplique al registro correcto.
• Sugerencia: Usa un nombre de etapa, una fecha o el nombre del responsable para que la versión sea más fácil de reconocer.

3. Vista previa de una versión

Ruta de acceso: Icono de menú superior derecho → Historial de versiones → Más opciones → Vista previa

1. Toca el icono de menú en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Historial de versiones.
3. Busca la versión que quieres previsualizar.
4. Toca el ... ícono junto a esa versión.
5. Toca Previsualizar para abrir esa versión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La versión histórica seleccionada se abre para su revisión.
• Siguiente acción disponible: Después de revisarla, puedes decidir si deseas restaurar esa versión.

Consejos de uso

• Error común: La vista previa sirve para revisar primero el contenido; antes de restaurar, confirma nuevamente que sea la versión correcta.
• Sugerencia: En el trabajo colaborativo, previsualizar antes de restaurar ayuda a reducir reversiones innecesarias.

4. Restaurar una versión

Ruta de acceso: Ícono de menú superior derecho → Historial de versiones → Más opciones → Restaurar esta versión

1. Toca el ícono de menú en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Historial de versiones.
3. Busca la versión que quieres restaurar.
4. Toca el ... ícono junto a esa versión.
5. Toca Restaurar esta versión para devolver el archivo a ese estado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla inteligente actual cambia al estado histórico seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando el contenido restaurado.

Consejos de uso

• Impacto en la colaboración: Después de restaurar, los colaboradores verán el estado de los datos restaurados.
• Sugerencia: Primero previsualiza la versión para confirmar el contenido antes de revertir.

5. Eliminar una versión

Ruta de acceso: Ícono de menú superior derecho → Historial de versiones → Más opciones → Eliminar versión

1. Toca el ícono de menú en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Historial de versiones.
3. Busca la versión que quieres eliminar.
4. Toca el ... ícono junto a esa versión.
5. Toca Eliminar versión para quitarla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La versión seleccionada se elimina de la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir organizando los registros de versiones restantes.

Consejos de uso

• Error común: Confirma que la versión ya no sea necesaria antes de eliminarla.
• Sugerencia: Empieza por eliminar los registros antiguos que ya no sea necesario conservar.