Al usar el Historial de versiones, las preguntas más comunes suelen relacionarse con la retención, el uso de almacenamiento, el impacto en la colaboración y el acceso a la red; esta página incluye 4 preguntas frecuentes y 4 términos del glosario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conservar las versiones históricas durante mucho tiempo?
- Puedes conservar las versiones importantes que aún necesites mantener.
- Es útil asignar un nombre a las versiones importantes para identificarlas más fácilmente después.
- Si necesitas un archivo independiente, también puedes guardar el contenido clave como un archivo nuevo.
¿Qué debo hacer si el historial de versiones ocupa demasiado espacio?
- Verifica si hay registros antiguos que ya no sean necesarios.
- Abre la lista del Historial de versiones y localiza las versiones que puedes eliminar.
- Elimina las versiones redundantes, especialmente en archivos grandes que ya no necesiten registros antiguos.
¿Restaurar una versión afectará a otros colaboradores?
- Sí. Restaurar una versión devuelve la tabla al estado histórico seleccionado.
- Una vez completada la restauración, los colaboradores verán el contenido restaurado.
- Se recomienda avisar primero y obtener una vista previa de la versión de destino antes de restaurarla.
¿Por qué no puedo ver el Historial de versiones o usarlo con normalidad?
- Confirma que tu dispositivo esté conectado a internet.
- Verifica que hayas iniciado sesión con una cuenta que tenga acceso a la tabla inteligente.
- Vuelve a abrir el archivo y entra a Historial de versiones de nuevo desde el menú superior derecho.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de versiones | Conjunto de registros guardados en distintos momentos que te permite revisar y revertir contenido anterior. |
| Versión con nombre | Versión histórica con una etiqueta personalizada para identificar más fácilmente puntos de control importantes. |
| Vista previa | Acción que te permite revisar una versión anterior antes de decidir si deseas restaurarla. |
| Restaurar esta versión | Acción que devuelve el archivo actual al estado histórico seleccionado. |