Al usar el Historial de versiones, los usuarios suelen preguntar sobre 3 aspectos: condiciones de acceso, conservación de versiones y administración del almacenamiento; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo encontrar la opción Historial de versiones?
- Confirma que el archivo actual sea una hoja de cálculo.
- Confirma que el archivo se haya cargado al almacenamiento en la nube y se esté usando como documento en la nube.
- Confirma que hayas iniciado sesión en tu cuenta de WPS y que la conexión de red funcione con normalidad.
- Vuelve a abrir el menú superior derecho y verifica si Historial de versiones aparece.
¿Los registros de versiones pueden conservarse durante mucho tiempo?
- Asigna un nombre a las versiones importantes para identificarlas más fácilmente después.
- Si necesitas conservar por mucho tiempo un hito específico por separado, guarda ese contenido como un archivo independiente o mantén claramente identificada la versión con nombre.
- Revisa periódicamente la lista de versiones para administrar con mayor facilidad las versiones importantes.
¿Qué debo hacer si los registros de versiones ocupan demasiado espacio?
- Revisa qué archivos tienen muchas versiones guardadas.
- Elimina los registros de versiones de archivos grandes que ya no necesites.
- Primero asigna un nombre a las versiones importantes y luego elimina los registros adicionales.
- Si necesitas más almacenamiento en la nube, elige un plan de suscripción adecuado para tu cuenta.
¿Por qué se recomienda obtener una vista previa de una versión antes de restaurarla?
- La vista previa ayuda a confirmar si la versión seleccionada es realmente la que necesitas.
- Esto reduce el tiempo dedicado a corregir una reversión a la versión equivocada.
- Después de confirmar el contenido, restaura la versión con mayor seguridad.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de versiones | Registro de estados guardados anteriormente de un documento que pueden revisarse y restaurarse. |
| Documento en la nube | Archivo cargado al almacenamiento en la nube y disponible mediante acceso y sincronización basados en la cuenta. |
| Vista previa | Abrir una versión anterior para revisarla sin restaurarla de inmediato. |
| Restaurar esta versión | Devolver el archivo actual al estado de la versión anterior seleccionada. |