Usa el Historial de versiones con 5 temas prácticos, incluidos ver, nombrar, previsualizar, restaurar y eliminar versiones; 5 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ver historial de versiones | Gratis |
| 2 | 2. Nombrar una versión | Gratis |
| 3 | 3. Previsualizar una versión | Gratis |
| 4 | 4. Restaurar una versión | Gratis |
| 5 | 5. Eliminar una versión | Gratis |
Guía de uso
1. Ver historial de versiones
Ruta de acceso: Toca el menú superior derecho → Historial de versiones
- Abre un archivo de hoja de cálculo.
- Toca el ícono del menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Historial de versiones.
- Revisa la lista de versiones guardadas del documento actual.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: la lista de versiones se abre correctamente.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar y nombrar, previsualizar, restaurar o eliminar la versión seleccionada.
Consejos de uso
- Nota del entorno: el archivo debe estar cargado en el almacenamiento en la nube y usarse como documento en la nube.
- Nota del entorno: mantén una conexión de red estable mientras se cargan los registros de versiones.
2. Nombrar una versión
Ruta de acceso: Toca el menú superior derecho → Historial de versiones → Más → Nombre
- Toca el ícono del menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Historial de versiones.
- Busca la versión que quieres etiquetar.
- Toca el ícono de Más junto a esa versión.
- Selecciona Nombre.
- Ingresa un nombre y confirma para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: la versión seleccionada muestra el nuevo nombre.
- Siguiente acción disponible: podrás identificar esa versión más rápido para previsualizarla o restaurarla después.
Consejos de uso
- Error común: usa nombres que reflejen un momento en el tiempo o una etapa del contenido para que sea más fácil encontrar las versiones después.
3. Previsualizar una versión
Ruta de acceso: Toca el menú superior derecho → Historial de versiones → Más → Previsualizar
- Toca el ícono del menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Historial de versiones.
- Busca la versión que quieres revisar.
- Toca el ícono de Más junto a esa versión.
- Selecciona Previsualizar para abrir esa versión y revisarla.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: la versión histórica seleccionada se abre para su revisión.
- Siguiente acción disponible: puedes decidir si deseas restaurar esa versión.
Consejos de uso
- Error común: Previsualiza la versión antes de restaurarla para no volver por error al contenido equivocado.
4. Restaurar una versión
Ruta de acceso: Toca el menú de la esquina superior derecha → Historial de versiones → Más → Restaurar esta versión
- Toca el ícono del menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Historial de versiones.
- Busca la versión que quieres restaurar.
- Toca el ícono de Más junto a esa versión.
- Selecciona Restaurar esta versión.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El archivo actual vuelve al estado de la versión seleccionada.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, guardando o revisando otras versiones.
Consejos de uso
- Error común: Previsualiza la versión de destino antes de restaurarla.
- Nota del entorno: La restauración depende de que el registro de versiones en la nube esté disponible.
5. Eliminar una versión
Ruta de acceso: Toca el menú de la esquina superior derecha → Historial de versiones → Más → Eliminar versión
- Toca el ícono del menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Historial de versiones.
- Busca la versión que quieres eliminar.
- Toca el ícono de Más junto a esa versión.
- Selecciona Eliminar versión.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La versión seleccionada ya no aparece en la lista de versiones.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir organizando otras versiones guardadas.
Consejos de uso
- Error común: Confirma que la versión ya no sea necesaria antes de eliminarla.