Historial de versiones de WPS en Windows: introducción

El Historial de versiones de WPS te ayuda a revisar, previsualizar, nombrar, restaurar, guardar y eliminar versiones anteriores en hojas de cálculo colaborativas; incluye 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	6	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	6	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Historial de versiones es una función de administración de versiones para hojas de cálculo colaborativas en WPS para Windows. Te ayuda a revisar los cambios del archivo a lo largo del tiempo y volver a una versión anterior cuando los datos se modifican por error, se pierde contenido o necesitas comprobar un estado previo.

Sus funciones principales incluyen:

Ver la lista de versiones en orden cronológico inverso.
Consultar detalles de la versión, como la hora, el editor y las notas de la versión.
Previsualizar una versión anterior antes de realizar alguna acción.
Asignar un nombre a una versión importante para identificarla con mayor facilidad.
Restaurar el archivo actual a la versión seleccionada.
Guardar una versión anterior como un archivo nuevo o eliminar una versión que ya no necesites.

Esta función es útil para hojas de cálculo de equipo, seguimiento de hitos, recuperación de ediciones accidentales y archivado de versiones.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Las hojas de cálculo colaborativas y los registros de versiones normalmente requieren conexión a internet
Otros	Debes abrir un documento colaborativo y tener permiso de edición

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS Office, abre una hoja de cálculo colaborativa y confirma que la opción Historial de versiones esté disponible en el menú Colaboración o Archivo

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparar con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Proporciona una lista de versiones en hojas de cálculo colaborativas y permite previsualizar, nombrar, restaurar, guardar como archivo nuevo y eliminar versiones.	Microsoft Word puede recuperar una versión anterior y también permite a los usuarios comparar versiones antes de restaurarlas. Su flujo de trabajo de versiones suele estar vinculado a archivos guardados y a los servicios de almacenamiento de Microsoft.	Google Docs y Sheets permiten ver el historial de versiones, restaurar una versión anterior, hacer una copia de una versión anterior y crear versiones con nombre.	Notion permite abrir el historial de la página y restaurar una versión anterior para revisar y recuperar contenido.	Adobe Acrobat compara dos versiones de PDF y genera un informe de diferencias, con un enfoque en la comparación de documentos más que en el historial de versiones de hojas de cálculo colaborativas.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne la visualización, vista previa, asignación de nombres, restauración, guardar como y eliminación en un solo panel de versiones para hojas de cálculo colaborativas. Diferencia clave: está organizado en torno a la administración de versiones de hojas de cálculo, en lugar de un flujo de comparación independiente.	En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft se centra más en recuperar versiones anteriores y comparar versiones, mientras que la asignación de nombres y la administración centralizada de versiones dependen más del entorno de almacenamiento de Microsoft.	En comparación con WPS: Google documenta con más detalle las versiones con nombre y la copia de versiones anteriores, mientras que WPS mantiene las acciones de restaurar, guardar como y eliminar juntas en un solo panel de historial.	En comparación con WPS: Notion se centra en el historial de páginas para contenido del espacio de trabajo, en lugar de un panel de versiones orientado a hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Adobe es más adecuado para revisar diferencias entre archivos PDF que para restaurar el historial de hojas de cálculo colaborativas.
Fuente oficial	—	Recuperar una versión anterior de un archivo de Word	Encontrar qué cambió en un archivo	Consejos para mantener actualizadas las páginas de Notion de tu equipo	Comparar dos versiones de un archivo PDF

Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar y revertir versiones colaborativas de una hoja de cálculo, WPS concentra mejor los accesos y las acciones en un solo lugar. Microsoft y Google también ofrecen recuperación de versiones, pero sus flujos de trabajo se enfocan en distintos contextos de almacenamiento y edición. Notion y Adobe se adaptan mejor a escenarios de historial de páginas o comparación de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda
1	Revertir ediciones hechas por error	Editores colaborativos	El contenido actual se sobrescribió por error	Abre el historial de versiones y restaura la versión correcta
2	Ver quién cambió qué y cuándo	Líderes de equipo	Necesitan rastrear la hora de edición y el editor	Revisa la hora de la versión, el editor y las notas en la lista del historial
3	Marcar hitos importantes	Miembros del proyecto	Es difícil identificar las etapas clave más adelante	Asigna un nombre a las versiones históricas importantes
4	Conservar una copia de una versión anterior	Responsables del mantenimiento de datos	Necesitan contenido anterior sin reemplazar el archivo actual	Guarda una versión anterior como un archivo nuevo
5	Eliminar versiones innecesarias	Administradores de documentos	Demasiadas versiones dificultan la navegación	Elimina las versiones que ya no sean necesarias

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Uso básico del Historial de versiones	Disponible	Disponible
Funciones de PDF	Acceso a funciones básicas de PDF	Acceso a funciones de PDF más completas
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB
Descarga de plantillas	Limitado	Más beneficios en plantillas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Revisión o restauración ocasional del historial de una hoja de cálculo colaborativa	Gratis	Esta función en sí no tiene restricción de membresía en el contenido de origen
Necesitas más almacenamiento en la nube y herramientas de documentos más amplias	WPS Premium	Adecuado si también necesitas más espacio de almacenamiento y funciones de oficina ampliadas

Compra de membresía: Obtener WPS Premium