Cómo usar Compartir archivo de WPS en Android

Usa Compartir archivo con 3 temas prácticos: abrir el uso compartido de archivos, elegir entre compartir por enlace y compartir archivo, y decidir cuándo la entrega del archivo es la mejor opción.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Compartir como archivo

Acceso: Barra de menú superior del documento → Compartir → Compartir como archivo

1. Abre la hoja de cálculo que quieres enviar.
2. Toca Compartir cerca de la parte superior del documento.
3. Selecciona Compartir como archivo en las opciones para compartir.
4. Continúa a la pantalla de selección del método de uso compartido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la pantalla de selección del método de uso compartido.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar con compartir por enlace o compartir archivo.

Consejos de uso

• Error común: Si no hay ningún documento abierto, no puedes iniciar el flujo de uso compartido del archivo actual.
• Nota del entorno: Si Android no tiene aplicaciones de destino disponibles, las siguientes opciones para compartir pueden ser limitadas.

2. Elegir entre compartir por enlace y compartir archivo

Acceso: Abre la pantalla de selección del método de uso compartido y elige un método

1. Revisa los métodos de uso compartido disponibles.
2. Identifica Compartir como enlace y Compartir como archivo.
3. Selecciona compartir por enlace cuando varias personas necesiten ver o colaborar en línea.
4. Selecciona compartir archivo cuando el destinatario necesite el archivo original de la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El método de uso compartido seleccionado queda claro.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar enviando con el método elegido.

Consejos de uso

• Error común: Si eliges compartir por enlace cuando se espera un archivo, es posible que el destinatario reciba un enlace de acceso en lugar del archivo original.
• Nota del entorno: Compartir por enlace normalmente requiere una conexión de red y una cuenta disponible con sesión iniciada.

3. Usar el uso compartido de archivos en la situación adecuada

Acceso: Continúa después de decidir qué método de uso compartido usar

1. Confirma si el destinatario necesita seguir editando la hoja de cálculo.
2. Elige compartir archivo cuando sea necesario mantener intactos el formato original y la capacidad de edición.
3. Envía el archivo mediante un canal de uso compartido disponible en Android.
4. Pide al destinatario que abra el archivo en una app de hoja de cálculo compatible.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo se envía a través del canal seleccionado.
• Lo que puedes hacer a continuación: El destinatario puede recibir y abrir el archivo original de hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un canal de envío incompatible puede afectar el resultado de la transferencia del archivo.
• Nota sobre el entorno: Algunos canales pueden limitar los archivos grandes.