Usa WPS Compartir archivo en Android con 3 temas prácticos; los 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enviar una hoja de cálculo como archivo | Gratis |
| 2 | 2. Distinguir el uso compartido de archivos de otros métodos de envío | Gratis |
| 3 | 3. Revisar elementos comunes antes y después de compartir | Gratis |
Guía de instrucciones
1. Enviar una hoja de cálculo como archivo
Ruta de acceso: Compartir en la parte superior del documento → Compartir archivo
- Abre la hoja de cálculo que deseas enviar.
- Toca Compartir cerca de la parte superior del documento.
- Selecciona Compartir archivo.
- Elige una app disponible y completa la acción de envío.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el sistema muestra apps o métodos que pueden recibir el archivo.
- Qué puedes hacer después: puedes continuar con chat, correo o cualquier otra app compatible.
- Sin efectos secundarios: la hoja de cálculo original permanece abierta para seguir editándola o revisándola.
Consejos de uso
- Error común: elegir otro método de uso compartido puede enviar algo distinto al archivo original.
- Nota sobre el entorno: si la app de destino no está disponible, instálala o actívala primero.
2. Distinguir el uso compartido de archivos de otros métodos de envío
Ruta de acceso: el área de selección de métodos después de tocar Compartir
- Abre la hoja de cálculo que deseas compartir.
- Toca Compartir para ver los métodos de envío disponibles.
- Identifica opciones como Compartir archivo, Compartir como enlace, y Compartir como Imagen larga.
- Si necesitas conservar el formato y permitir que el destinatario siga editando, selecciona Compartir archivo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se muestran distintos nombres de métodos de envío.
- Qué puedes hacer después: puedes elegir el método que mejor se adapte a la situación del destinatario.
- Sin efectos secundarios: antes de enviar, todavía puedes regresar y elegir otro método.
Consejos de uso
- Error común: tratar el uso compartido como imagen larga como si fuera un archivo editable.
- Nota sobre el entorno: compartir mediante enlace suele depender más del acceso a la red y de escenarios de visualización en línea.
3. Revisar elementos comunes antes y después de compartir
Ruta de acceso: revisión del documento antes de enviarlo y confirmación del destinatario después del envío
- Antes de enviar, confirma que el contenido, el diseño y el tipo de archivo del documento sean correctos.
- Prefiere un formato común de hoja de cálculo para que al destinatario le resulte más fácil abrirlo.
- Después de enviar, confirma con el destinatario que el archivo se recibió y puede abrirse.
- Si el archivo es demasiado grande o el envío falla, prueba otro canal o reduce primero el tamaño del archivo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el archivo se envía a la app o al canal seleccionado.
- Qué puedes hacer después: el destinatario puede abrir el archivo y ver el contenido de la hoja de cálculo.
- Sin efectos secundarios: el contenido del documento original no cambia.
Consejos de uso
- Error común: enviar el archivo sin verificar la versión actual del contenido.
- Nota sobre el entorno: algunas apps o condiciones de red pueden afectar el éxito de la entrega.